Plataforma de Rol de Pagos en Ecuador: ¿Qué es y para Qué Sirve?

En este artículo, usted encontrará toda la información relevante acerca del rol de pagos, comenzando por los elementos que debe tener el documento para ser válido. Además, un modelo del folio para que lo adapte a sus requerimientos específicos y se expresa la importancia de esta herramienta para la empresa y los trabajadores. Finalmente, se muestran los tres tipos de roles de pago más comunes dentro de las compañías nacionales.

rol de pagos

Rol de Pagos

El rol de pagos IESS es un documento que utilizan las compañías para llevar un registro de pagos de sueldos a sus trabajadores, que se hacen mensualmente.

Si usted se pregunta, ¿Cómo hacer un rol de pagos? La respuesta es que existen un sin fin de modelos que se pueden utilizar para elaborar este documento. Sin embargo, en líneas generales debe contener la siguiente información para considerarse correctamente elaborado:

  • Nombres y Apellidos completos del trabajador
  • El número exacto de días laborados por el empleado
  • Descuentos (Por pagos al IESS)
  • Salario final a percibir por el trabajador.
  • Firmas del empleado y el representante autorizado de la empresa.

Cabe destacar que el rol de pagos, solo será válido si posee la firma del personal autorizado por la compañía y además del sello húmedo de la misma. No obstante, el trabajador también debe firmar el documento siempre que esté de acuerdo con la información plasmada en el mismo.

Modelo de Rol de Pagos

Con el fin de guiarlo en su elaboración de un rol de pagos, en esta sección encontrará un archivo excel con un modelo de este documento. Usted podrá descargarlo y adaptarlo a sus requerimientos específicos a la hora de incluir a sus empleados.

Recuerde que el rol de pagos es un documento contable, de condición interna, en el que se presentan los datos de ingresos y deducciones para el empleado, bajo el concepto de remuneraciones. Por lo tanto, debe tomar en cuenta todos estos elementos a la hora de realizar su propia obra.

Mediante el siguiente link, usted podrá descargar el archivo del modelo de rol de pagos en formato excel: Rol-de-pagos-1

Importancia

A continuación usted encontrará una lista de las razones por las cuales tanto el trabajador, como la empresa deben generar los roles de pago:

  • Es un documento de soporte que prueba el pago del dinero por parte de la compañía, donde se refleja de forma clara el registro de las remuneraciones recibidas por el empleado.
  • En ausencia de este documento, se dificulta determinar en forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del empleado. En consecuencia, no se podrían consignar administrativamente todos los elementos que forman parte de las remuneraciones.
  • Finalmente, el rol de pagos garantiza que el proceso de pago al trabajador se lleve a cabo de manera transparente y exacta.

¿Qué Debe llevar el Rol de Pagos?

Como se mencionó al inicio de esta sección, el documento debe llevar una serie de elementos para considerarse un rol de pago. A continuación, encontrará en líneas generales la información que debe estar incluida dentro de la herramienta contable:

  • Encabezado con el nombre de la empresa y del documento.
  • Nombres y Apellidos completos del trabajador
  • Ingresos
  • Deducciones
  • Totales
  • Firmas de responsabilidad, con la respectiva acumulación mensual de beneficios sociales y contabilidad.

Como verá, el rol de pagos está dividido en dos partes, una se ocupa de registrar los ingresos del trabajador, tales como salario base, horas extras, bonos, entre otros; y la otra parte, registra los descuentos de dinero que se hacen por aportes al seguro social, cuotas por préstamos, anticipos, entre otros.

Tipos de Roles de Pago

Existen varios tipos de roles de pago, que van de la mano de la configuración intrínseca de las empresas. Estos se desarrollan de acuerdo a las necesidades de la compañía y en consonancia con el estilo de contabilidad de la misma.

Por lo tanto, en esta sección se muestran los tres tipos de roles de pagos más comúnmente implementados en la relación de dependencia empleado-empleador.

Roles Departamentales

Se trata de un documento clasificado por secciones o departamentos, a los cuales están adscritos los empleados y trabajadores asociados. Por lo general, son aplicados en compañías grandes que tienen un gran número de personal, ya que les otorga una visión fraccionada de los empleados más cómoda de manejar.

A su vez, de este tipo de rol de pagos se desprenden varios subtipos como son:

  • Departamento administrativo
  • Ventas
  • Producción

Roles Individuales

Como su nombre lo dice, son documentos creados por cada empleado o trabajador y es más común en empresas pequeñas y medianas, donde el número del personal permite realizar la gestión de esa manera. Sin embargo, también puede hallarse en compañías de gran envergadura, donde los sistemas administrativos son altamente automatizados y eficaces.

Este tipo de rol de pago, es normalmente entregado al trabajador junto con su salario mensual.

Roles Generales

Por último, estos roles son documentos integrales donde se refleja la situación de pago de todos los empleados adscritos a una empresa. Normalmente, se realizan dentro de figuras mercantiles que tienen un número reducido de trabajadores y donde se divide la información de la siguiente manera:

  • Ventas.
  • Administración.
  • Empleados directos.
  • Mano de obra indirecta.

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