¿Tienes datos duplicados en tu hoja de cálculo y no sabes cómo quitarlos? Pues, ¡ya no busques más! Aquí, te enseñaremos a cómo eliminar duplicados en Excel de dos formas sencillas y rápidas. Sigue leyendo para enterarte de cuáles son.
A medida que vamos trabajando en las celdas, algunas filas suelen duplicarse en la hoja de cálculo.
¿Cómo eliminar duplicados en Excel?
En ocasiones, trabajar con Excel puede resultar complicado, en especial si llegas a tener datos que se duplican y no sabes cómo modificarlo. Pero con la fórmula que te daremos para eliminar esta información podrás manejar mejor tu hoja de cálculo de ahora en adelante.
Si eres principiantes en el uso de esta herramienta, debes saber que en Excel pueden darse casos de duplicación de las filas cuando estas llenado las celdas con información. A lo que recurren muchas preguntas frecuentes sobre:
¿Cómo saber si la tabla de Excel contiene valores duplicado? ¿Por qué pasa esto? ¿Cuál es la solución más rápida? ¿Existe un modo de prevenirlo? Es por eso que, en este artículo te diremos cómo eliminar duplicados en Excel, con una fórmula indispensable para este tipo de casos. A continuación, te invitamos a seguir los siguientes pasos.
- Usa el formato condicional, para buscar y resaltar los datos duplicados. Aquí se te mostrarán cuáles son estos archivos y puedas eliminarlos fácilmente.
- Selecciona la celda que quieras comprobar, si está o no duplicada.
- Haz clic en la pestaña de “Inicio” y luego selecciona la opción “Resaltar reglas de celdas”/“Valores duplicados”.
- Seguido de esto, aparecerá un pequeño recuadro en pantalla y junto a la entrada “Valores”. Ahí, debes elegir el color que desees usar, para que se resalten los duplicados y finalmente le das a “Aceptar”.
¡Ya está! Con esto podrás ver si tienes datos duplicados en tu mesa de trabajo, los cuales se mostrarán resaltados de la forma en que lo configuraste. Y, ahora que ya sabes cuáles son, podrás eliminarlo de dos formas.
Una, aplica para los casos de duplicados o valores en Excel, que sean idénticos o cuyas entradas coincidan. La cual es muy fácil de detectar y rápida de eliminar. Por otra parte, está el método de eliminar duplicados que se encuentren en valores sueltos que coinciden entre sí. Los cuales son considerados como información vieja e innecesaria.
Eliminar duplicados en Excel cuando son idénticos o las entradas coinciden
Accede a la hoja de Excel que desees modificar y ubícate en las filas que contengan la misma información -por cada columna-. Una vez sepas cuáles son, lo único que debes hacer es eliminar todas aquellas entradas que tengan el mismo valor, dejando solamente una.
Para esto, seleccionas todas las celdas a suprimir. Luego, te diriges a la pestaña de “Datos” y seleccionas la opción de “Herramientas de datos”/“Quitar duplicados”. Acto seguido, se deberás desplegar en pantalla un pequeño recuadro, donde harás clic sobre la opción “Seleccionar todo” y después a “Aceptar”.
A partir de ahí, el sistema pasará a eliminar duplicados idénticos y las entradas que coinciden. Al finalizar todo el proceso de depuración, Excel te mostrará un aviso confirmando que todo está listo. Por otra parte y para mayor confirmación, puedes dirigirte a la tabla de Excel para verificar que ya no esté ningún dato duplicado.
Un dato importante que debes saber, acerca de este método de eliminación es que, antes de ejecutar el comando “Quitar duplicados”. Es necesario que selecciones al menos una de las celdas del rango de datos, para que el sistema de Excel pueda detectarlos y mostrar las posibles columnas que podremos visualizar como duplicados.
Ahora, si no quieres que Excel haga la detección de columnas de forma automatizada, tendrás que seleccionar manualmente el rango de celdas para que se aplique tal acción.
Cuando hay valores sueltos que coinciden
Como hemos mencionado anteriormente, existe un segundo método de eliminación de duplicados en Excel. Y al igual que el anterior, es fácil de operar. Para realizar la depuración de este tipo de duplicados, debes seguir los siguientes pasos que te indicaremos a continuación:
- Selecciona la celda donde aparece la información duplicada.
- Ingresa al menú de “Datos”/“Herramientas de datos”/“Quitar duplicados”.
- Aparecerá un recuadro donde desmarcarás y/o desactivarás las casillas correspondientes a los datos que estén duplicados. Al terminar, selecciones la opción “Aceptar”.
- Espera a que el proceso de eliminación se complete. Y, al igual que el procedimiento anterior, te saldrá un aviso del sistema donde te indica que la eliminación de duplicados está hecho.
Si te has quedado con ganas de saber más sobre las herramientas que se utilizan en este programa, te invitamos a leer sobre cómo hacer etiquetas en Excel. Y por último, te compartimos el siguiente video donde se te explicará con detalles todo acerca de eliminar duplicados.