Si usted es de las personas que necesita impedir que otros accedan a sus archivos o bases de datos, le recomendamos este artículo, ya que a lo largo de la lectura, le brindaremos información relacionada a todo lo concerniente a una contraseña Access, incluyendo como usarla o eliminarla en un archivo que esté cifrado, ademas de otros datos de interés.
Contraseña Access
Access es un software por medio del cual se puede gestionar una base de datos, este pertenece a Microsoft Office y se utiliza para trabajar con informacion a través de informes y consultas, incluso de la mano de otro software como Excel. Cada una de estas bases de datos cuenta con una contraseña Access, la cual permite o no el acceso a los documentos.
La contraseña Access se refiere a la creación de un cifrado en una base de datos, a fin de evitar que otras personas sin autorización, accedan a esta. Es necesario tener presente que al cifrar una base de datos, se debe resguardar de manera oportuna la contraseña Access, ya que sin ella es imposible visualizar la información del archivo.
Información Adicional
El cifrado es considerado como un instrumento que imposibilita que otras herramientas del Office accedan a los datos del archivo, ya que por medio de este se constituye una contraseña para la utilización de la base de datos. Al realizar un cifrado es necesario considerar los siguientes aspectos:
- Las características del cifrado, únicamente son aplicadas si la base de datos cuenta con el formato de archivo .accdb.
- En caso de querer cifrar una base de datos con el formato de archivo .mdb (formato anterior a .accdb), Access hará uso de las características de codificación de Access 2003.
Cifrado de Base de Datos
A continuación usted conocerá cómo cifrar una base de datos de escritorio de Access por medio del uso, la creación y la aplicación de una contraseña. Para comenzar se debe aperturar una base de datos en modo exclusivo (más adelante se explicará este proceso de apertura).
Luego, en la pestaña de “Archivo”, se deben seleccionar las casillas “Información” y “Cifrar con Contraseña”. Allí usted podrá visualizar un cuadro de diálogo, el cual dirá textualmente “Establecer Contraseña para la base de Datos”. Ubique la casilla “Contraseña” y escriba la clave allí, y luego vuelva a escribirla en el recuadro “Comprobar”, finalmente presione click en la casilla “Aceptar”.
Dato Importante
Al momento de crear la contraseña, hágalo de modo seguro, combinando letras entre mayúsculas y minúsculas, además de números y símbolos, debe crearla con por lo minimo 8 caracteres. Es esencial que no olvide su contraseña, ya que la misma no puede ser recuperada por Microsoft, anótela y guárdela en un lugar seguro.
Eliminar Contraseña Access
Si usted desea quitar o eliminar la contraseña de una base de datos deberá abrir esta y ubicar la pestaña “Archivo”, luego seleccionar la opción “Información” y después “Descifrar base de datos”. El sistema le mostrará un cuadro de diálogo el cual contiene la siguiente frase “Anular la contraseña establecida para base de datos”.
En ese cuadro de diálogo, debe escribir la contraseña dentro del recuadro “Contraseña” y por último presionar click en “Aceptar”. Vale la pena destacar que si usted decide eliminar la contraseña, la misma puede ser restaurada cuando usted lo disponga.
¿Cómo Abrir Base de Datos Access con Contraseña?
Ante todo es importante mencionar que para abrir la base de datos, debe conocer la contraseña, recuerde que de lo contrario no podrá acceder a la información. Para saber cómo abrir base de datos Access con contraseña se deben seguir las siguientes indicaciones. En primer lugar es necesario abrir la base de datos, luego se visualizará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña, el mismo contiene una casilla vacía donde deberá escribir la clave, finalmente presione click en la opción “Aceptar”.
Abrir Base de Datos en Modo Exclusivo
Para aperturar una base de datos en modo exclusivo, el usuario debe ubicar y seleccionar la pestaña “Archivo” y luego presionar click sobre la palabra “Abrir”. Luego, el sistema presenta un cuadro de diálogo con la opción “Abrir”, allí, es necesario buscar y elegir el archivo deseado. Ahora, presione click sobre la flecha que se ubica al lado de esa opción (“Abrir”) y seleccione “Abrir en Modo Exclusivo”.
A continuación le invitamos a ver el siguiente video, relacionado al cifrado de la base de datos:
Access PassView
Es un instrumento que revela la clave de las bases de datos de cada archivo MDB que se encuentre protegido. El mismo ha sido creado por Microsoft Access 95/97/2000/XP, y es de suma utilidad en caso de haber olvidado la contraseña de una base de datos.
No obstante, esta herramienta tiene características limitadas, ya que la misma no puede recuperar contraseñas que contengan más de 18 caracteres. Tampoco recuperar contraseñas a nivel de usuarios, solamente, recupera contraseñas de una base de datos principal.
En caso de querer abrir una base de datos, de la cual haya olvidado la contraseña, el usuario deberá ejecutar la herramienta Access PassView, luego presionar click en “Get Password” y después seleccionar el archivo deseado. Al escoger el archivo, la herramienta mostrará de forma instantánea la contraseña de la base de datos. Para culminar, ingresa la contraseña en la casilla correspondiente y acceda al contenido del archivo.
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