Mejores programas para control de inventarios gratis

Una de las principales claves de las compañías, sean grandes o pequeñas, es la forma en que llevan el inventario de sus activos. De este modo tienen un manejo total de todo lo que ingresa y egresa de su negocio. En este artículo te vamos a mostrar una lista con algunos de los mejores programas para control de inventarios gratis y otros en una versión premium.

Los mejores programas para control de inventarios

Contar con alguno de los programas para control de inventarios resulta fundamental para la mayoría de las empresas, y para esto es importante tener una herramienta para el control de las entradas y salidas del almacén. Ya sea en un inventario excesivo como en uno más pequeño, es posible que se generen problemas de flujo financiero en cualquier compañía, y se puede volver una potencia amenaza para la liquidez de la empresa.

Por motivos como el anterior es relevante la optimización del inventario, además de indispensable permite asegurar la fiabilidad y disponibilidad de sus existencias, al igual que disminuir el riesgo comercial. Un programa para el control de ventas e inventarios gratis puede ser una muy buena opción, estos ayudan a llevar un mejor control de stock y sobre el proceso de gestión del mismo.

A partir de aquí te vamos a mostrar un listado con los que nosotros consideramos hoy en día, los mejores software o programas para control de inventarios y ventas gratuitos y algunos con funciones adicionales para procesos más complejos.

Programas para control de inventarios de almacén

Como ya lo mencionamos en la introducción del artículo, todas las empresas  tienen un inventario, sin importar que estas sean grandes o pequeñas, dichos inventarios contienen las materias primas que usan, suministros, productos en proceso, artículos en operaciones y todos los demás artículos y productos terminados.

Independientemente de que el inventario sea gigante, mediano o pequeño, un manejo incorrecto del mismo, o incluso el ignorarlo por completo puede provocar problemas financieros considerables para los comercios. Ya sea a causa de exceso de productos o falta de ellos, esto le puede generar pérdidas en cuanto a la productividad y las ventas generales de la empresa.

Llevar un control de Stock es esencial para todo comercial, y automatizar todo el proceso de gestión de inventario logrará reducir considerablemente las probabilidades de perdida de material, derroches y costos de almacenamiento no utilizado. Veamos entonces, algunos programas para control de inventario para empresas medianas, estos permiten llevar un control de stock de manera gratuita.

PartKeepr

PartKeepr es un programa bastante completo y útil, ya que este software fue desarrollado poniendo como prioridad la usabilidad. Es un sistema para la gestión de inventarios gratis, además es de código abierto y fue especialmente creado para trabajar con cualquier tipo de inventarios, desde los más pequeños, los medianos e incluso para los inventarios grandes, gracias a este se va a poder llevar un mejor control de stock gratis en cualquier empresa.

Las características principales de este programa son las siguientes:

• Da la posibilidad a los usuarios de controlar la mayor cantidad de inventarios como sea posible, ya sea para fabricantes o distribuidores.
• En esta herramienta la funcionalidad de búsqueda es bastante rápida y poderosa, permite al usuario ubicar cualquier cantidad de campos que necesite de manera inmediata. Desde sus niveles de existencia, hasta los distribuidores, pedidos y más.
• Es un programa que se puede obtener gratis.
• Da la posibilidad de tener un control de datos completo.
• La gestión de los pedidos es muy sencilla y de fácil manejo
• Este programa está integrado con Octopart, lo que le permite encontrar datos de piezas y verificar la disponibilidad.
• PartKeepr funciona a la perfección para componentes electrónicos.
• Su principal ventaja es que cuenta con una función de búsqueda paramétrica.

Para probar su versión gratuita accede a este enlace.

Odoo

Cuando una persona se pregunta cuál es el mejor programa para control de inventarios y busque en la web, probablemente la primera opción que encuentre sea Odoo. Un programa de código abierto que se usa para la gestión del inventario, es una versión un poco reducida del sistema ERP de nivel empresarial. Este software se puede obtener a través de una versión descargable gratuita.

Las principales características de este programa son las siguientes:

• El programa cuenta con una interfaz de usuario moderna que da la posibilidad de controlar los pedidos entrantes, pedidos de fabricación de desecho, productos de embalaje, productos recibidos de una forma mucho más sencilla y rápida.
• La función de Odoo Inventory va enlazada directamente con la fabricación, la compra y la venta de productos, por ello mantiene todas estas funciones en única página.
• Con esta herramienta se pueden programar todos los pedidos de manera automática de acuerdo a la solicitud de pedidos de ventas.
• Esta permite hacerle seguimiento automático a todo el inventario en tiempo real.
• Debido a la exclusiva gestión de inventario de doble entrada que posee Odoo, se puede realizar una trazabilidad total desde el proveedor hasta el cliente. Las órdenes de turno son pérdidas.
• El programa Odoo contiene un panel de control móvil, gracias al cual se puede controlar, actualizar y ubicar todos los pedidos en cualquier momento y lugar.
• Su sistema permite activar únicamente las características del programa que son necesarias para el usuario y su negocio, también se puede administrar de manera sencilla un inventario único o alguna actividad de múltiples almacenes.
• Debido a su avanzada instalación de enrutamiento este programa permite al usuario entregar productos directamente de los proveedores a los clientes. Una función que evita tener que almacenar dichos artículos. La recolección, el embalaje y él envió son muy ligeros y precisos. La transferencia de materiales entre almacenes y distintas ubicaciones se encuentran totalmente automatizadas gracias a Odoo.
• Odoo tiene un programador inteligente que activa de manera automática todas las actividades operativas de su inventario.
• Tiene un portal para clientes que cuenta con un diseño perfecto para dar una visibilidad completa de cada pedido y de su estado de entrega.
• Su código de barras personalizado, alertas personalizadas, definición de ruta personalizada, valoración de inventario en tiempo real, motor de informes avanzado y pronósticos de inventario son algunas de las demás características de este programa y que lo hacen más utilizable y funcional.
• El programa Oddo se encuentra muy bien íntegro con todos los transportistas líderes.

Puedes probar esta herramienta a través del siguiente enlace.

RightControl Lite

Este también se reconoce como uno de los mejores programas para control de inventario y perfecto para la gestión del mismo, este se puede encontrar disponible en una versión con la mayoría de las funciones limitadas. A pesar de sus limitaciones, sigue siendo un programa completo para llevar el control de inventarios de manera gratuita con el que se puede llevar la gestión del inventario completo de cualquier negocio o empresa.

Las características principales de este programa son las siguientes:

• RightControl Lite tiene la capacidad de administrar los contactos de clientes y proveedores de una forma bastante sencilla.
• Permite registrar todos los pedidos de ventas de manera automática.
• Se pueden crear listas de los artículos existentes en el inventario muy fácil y rápido.
• Permite crear facturas de una forma instantánea.
• Se puede habilitar el acceso seguro a la red para todo el equipo de trabajo.
• Permite acceder al inventario en las distintas etapas del proceso de control, esto mediante diversos formularios.
• Cuenta con un sistema de asignación de existencias que permite al usuario asignar existencias y la posibilidad de verificar los niveles asignados.
• Actualiza el stock de manera automática en el momento en el que se efectúa alguna compra.
• Tiene una pestaña especial para el código de barras, este se puede configurar muy fácilmente.
• Es un programa para control de inventarios fácil y flexible de utilizar.

Puedes probar este programa desde este enlace directo.

InFlow Inventory (Software de gestión de inventario Freemium)

Inflow es un programa que permite la administración y la gestión de los inventarios, es muy intuitivo y destaca principalmente por su capacidad de dominar las operaciones básicas de inventario de manera automática.

Fue desarrollado y respaldado por expertos, uno de los programas para control de inventarios más completos que hay, y que hasta el año actual ha logrado satisfacer a un 98.7% de los usuarios que lo utilizan.

Las características más destacadas de este programa son las siguientes:

• Es un programa que se puede usar de dos maneras, ya sea en su versión local o en la nube.
• Esta herramienta se pueden encontrar disponible tanto para equipos con sistema operativo Windows, una plataforma web y en aplicaciones complementarias para todos aquellos usuarios de iPhone y Android.
• Los usuarios de Inflow Invetory pueden acceder a su inventario desde cualquier navegador web. Esto es posible gracias a la app web de Inflow.
• También permite utilizar el propio teléfono móvil como un escáner de códigos de barras, además los usuarios pueden añadir y editar productos en donde sea que se encuentren.
• Desde esta herramienta se le puede realizar seguimiento a todo el proceso de una venta, desde que se hace el pedido hasta el pago de la misma.
• Gracias a los informes intuitivos de su panel de control y las demás funciones de personalización el proceso funciona de la manera exacta que el usuario quiere.
• Tiene varias pestañas integradas con las que se puede cambiar de panel de manera instantánea y sin tiempo de espera.
• Las facturas generadas por InFlow se sincronizan con QuickBooks en línea, de esta manera todos reciben las actualizaciones en tiempo real.
• Le ofrece al usuario informes exhaustivos y tableros bastante intuitivos.
• El programa además brinda distintos paquetes de pagos (Essentials, Advanced y Enterprise), ambos incluyen ventajas adicionales en términos de cantidad de clientes, productos, almacenamiento, informes, datos, y más. Que se pueden manejar dentro del propio sistema.
• Gracias a la función de InFlow Inventory MANAGEMENT el usuario puede rastrear el pedido, gestionar fácilmente el inventario y además permite ahorrar tiempo y dinero valioso.

La puedes descargar desde este enlace directo.

ABC Inventory

ABC Inventory es un sistema para la administración de inventario ABC, una herramienta gratis que permite gestionar y control el total del inventario. Gracias a este se pueden añadir registros y estaciones de trabajo de manera ilimitada. Este software fue desarrollado para trabajar correctamente con todos los campos de gestión de un inventario, ya sea grande, mediano o pequeño.

Las características principales de este programa son las siguientes:

• Se puede rastrear de manera automática cualquier etapa del ciclo de vida del inventario de cualquier negocio.
• Permite acceder a la información en toda la etapa de la venta de un producto, desde que se realiza la orden de compra, hasta el momento en que se realiza el envío al cliente.
• Cuando se usa este programa se pueden utilizar códigos de barra para registrar los productos.
• También incluye una función de registro de movimientos de almacén.
• Se puede ajustar el movimiento de inventario directamente.
• Se cuenta con múltiples formatos de pantalla y vistas.
• Es posible ubicar fácilmente fallas y errores en el inventario de manera automática de acuerdo a la ubicación, número de serie, comentarios y mucho más.
• ABC Inventory ofrece un acceso rápido y fácil a la cotización de costos de inventario.
• Tiene la capacidad de soportar conversiones inéditas de unidades de medida.
• En Stock, En espera, Comprometido, y en orden de totales y detalles.
• También presenta informes del inventario de forma exhaustiva.
• Los tableros disponibles también se pueden personalizar físicamente por cualquier usuario.

Puedes probar ABC Inventory de manera gratuita desde aquí.

Stockpile Inventory Management

El siguiente programa es Stockpile Inventory Management, un sistema de inventario en línea gratuito y perfecto para todas esas empresas pequeñas y usuarios particulares que todavía se encuentran en sus comienzos.  Facilita mucho la gestión del inventario, pues al ser de uso online es más sencillo y rápido de manejar.

Los usuarios, las ubicaciones y los artículos administrados no serán limitados, lo que lo convierte posiblemente en uno de los mejores programas de control de inventario online y gratis.

Las características que más destacan de este programa son las siguientes:

• Presenta una interfaz de usuario muy amigable y de fácil manejo.
• Se pueden añadir fácilmente nuevos artículos al inventario.
• Tiene la capacidad de gestionar las existencias devueltas a su inventario.
• El usuario puede acceder, administrar y editar su inventario existente, la fabricación, ubicación, transacción, preferencia del cliente fácilmente en unos pocos minutos.
• Se pueden consultar los niveles de existencia en tiempo real y obtener informes al instante.
• Puede soportar usuarios, ubicaciones, productos, almacenamiento, he inventarios ilimitados.
• Tiene un modelo de acceso escalonado, por ello, se pueden gestionar múltiples ubicaciones de manera simultánea.
• Ofrece también un excelente servicio de soporte técnico.

Este programa lo puedes probar desde aquí.

Skyware Inventory

Otro de estos programas para control de inventarios de manera gratis y que es fácil de utilizar es Skyware Inventory, una herramienta perfecta para ser utilizada en todas aquellas empresas medianas y pequeñas.

Las características que más destacan de este programa son las siguientes:

• Cuenta con varias pestañas dentro de la aplicación con las que los usuarios pueden acceder a los productos, transacciones, archivos y perfiles de una manera cómoda y sencilla.
• Apoyándose en las subpestañas el usuario puede acceder rápidamente a las transacciones abiertas y a las transacciones existentes.
• Se puede exportar rápida y fácilmente los datos de un inventario para elaborar informes personalizados o a un programa de hoja de cálculo. Por ello sirve como programa de control de inventarios para Excel.
• Da la posibilidad de conocer el historial de transacciones de cada producto de una forma muy sencilla y rápida.
• Los productos se pueden filtrar de acuerdo a la fecha, la ubicación y los tipos de transacción que se hayan ejecutado.
• Este programa permite monitorear todos los movimientos desde un único tablero.
• EL usuario puede acceder a los informes en cualquier momento que los necesite.
• Se pueden administrar los usuarios, las categorías y las ubicaciones.

Puedes probar este programa desde aquí.

Delivr

Este es un programa basado especialmente en la nube, es perfecto para llevar el inventario de cualquier tipo de negocio, desde los pequeños minoristas en línea, hasta los gigantes negocios de comercio electrónico, los cuales han ganado mucha popularidad durante los últimos años.

Entre las características más importantes del programa Delivr nos encontramos con los siguientes:

• Este programa les permite a los usuarios ubicar y controlar los inventarios regulares y dañados.
• Cada vez que un cliente realiza un pendido, este software lleva a cabo una verificación de inventario para asegurar que tenga suficiente stock disponible para lograr cumplir con la solicitud que el cliente ha efectuado.
• Debido a su panel, los usuarios pueden ver de una manera más cómoda varios detalles importantes, como la cantidad del pedido, la cantidad de cada producto solicitada y la cantidad disponible en stock en tiempo real.
• Cada una de las devoluciones de productos al proveedor y las devoluciones de los clientes se irán actualizando fácilmente en la lista del inventario en tiempo real.
• Ofrece una gestión del número de serie, la cual permite llevar un control mucho más fluido del inventario total.
• Una función única del sistema de gestión que presenta este programa es que le permite a los usuarios tener un control de los materiales de embalaje.
• Se puede conocer la cantidad exacta del stock de manera segura.
• Cuenta además con funciones adicionales para reforzar la seguridad del inventario.

Puedes acceder a este programa y sus detalles desde el este enlace directo.

Conclusión

Tal como has podido ver a lo largo de este artículo, si buscas programas para control de inventarios gratis tienes muchas opciones y alternativas disponibles que te van a ayudar a ti y a tu empresa. De este modo, e independientemente del software que desees utilizar te va a ser mucho más fácil la tarea de administrar toda la materia prima que maneje tu negocio o empresa, sin importar que estés trabajando con grandes o pequeñas cantidades de material.

Una recomendación muy valiosa, debido a que ha sido comprobada por la mayoría de los usuarios, es que los software gratuitos y que son de código abierto resultan ser los más precisos para las empresas que poseen un bajo presupuesto y que requieren funciones básicas para la administración de su inventario.

De igual modo, al final queda a decisión tuya escoger la herramienta que veas que más se adapta a tus necesidades y la que te ofrecerá lo que tú buscas en un programa de inventario automatizado. Además, cuentas con los enlaces de descarga o de acceso a las plataformas en línea de todos estos programas, de manera que solo te queda probar con alguna de las anteriores, y si por algún motivo dicha aplicación no te logró satisfacer solo debes probar con cualquier otra.

De este modo finalizamos nuestro artículo de los mejores programas para control de inventarios, algunos son online, otros son de software para instalar, y la mayoría de estos son gratis. Si te ha gustado este artículo te invitamos a leer cualquiera de los siguientes temas que te dejamos a continuación:

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