Programa de facturación para MAC: Comparativa

Muchos empresarios durante años, han tenido demasiados inconvenientes para procesar sus actividades financieras utilizando en sus equipos MAC, herramientas del momento, pero sin embargo el trabajo se hace pesado y tedioso, por lo que resulta importante optar por la utilización de un Programa de facturación para MAC gratis, que alivia enormemente toda esa cantidad de labores contables.  Si se desea conocer más sobre el tema, es necesario continuar leyendo este post.

programa de facturación para MAC

Programa de facturación para MAC

Como se ha establecido, las empresas que utilizan MAC en sus rutinas de trabajo habitual, manejan mucha información contable y el proceso de facturación, a veces resulta un poco extenso, complejo y absorbe demasiado tiempo, de tal manera que resulta interesante utilizar algún Programa de facturación para MAC , por ello se indican a continuación varios programas de este tipo, que tienen por supuesto sus detalles  y características propias, de manera tal que esto permita a los clientes, tomar la opción que más le convenga.

Avanzando con la idea del programa de facturación para MAC, se debe destacar que cualquier empresario o proveedor de servicios, necesita con mucha frecuencia la preparación de diversos presupuestos, así como facturas y también recordatorios de pagos, todo esto como una situación imprescindible, entre otros aspectos también se  considera que en muchas oportunidades existe una gran acumulación de facturas y además muchas de ellas con datos de proveedores y otros aspectos en forma continua.

Es por ello que, para evitar actividades algo tediosas y que absorben demasiado tiempo a empleados o gerentes de la empresa, es necesario manejar esas tareas utilizando los programas de procesamiento de textos, así como las grandes ventajas que se consiguen a través de las hojas de cálculos, todo ello según Word y Excel que se han usado durante muchos años, para de alguna manera presentar muchos resultados en cotizaciones y facturas.

Pero esta técnica ya se presentan de alguna manera con muchas dificultades de uso y es donde surge la idea importante de utilizar programas de facturación específicos, que permitan aliviar la tarea cotidiana y además tienen la capacidad de gestionar de una manera muy positiva toda la actividad financiera que rodea estas operaciones, por supuesto todo ello influye positivamente, en el incremento de los clientes, ya que de esa manera existe más tiempo disponible para atenderlos.

Es por ello que, todo empresario que decida tomar esa determinación con esos programas, verán los resultados que les trae el software de facturación, donde las entradas financieras cada vez van  a resultar más positivas, además es importante que los programas que se hacen referencia tengan la capacidad de una buena compatibilidad con los sistemas operativos de los computadores que funcionan en la empresa.

Existe una reglamentación de la ley 25/2013, en la cual se establece de manera obligatoria que la facturación electrónica, debe ponerse en marcha tanto para personas físicas como jurídicas, que tengan a su cargo el manejo de las facturas, de las administraciones.
Se debe tener en cuenta además que estos documentos digitales, necesariamente deben cumplir con el formato de facturas de acuerdo a la versión 3.2x y muy importante el aspecto en que debe existir también la llamada firma electrónica XAdES.

Para ello se hace a continuación un excelente resumen de muchos de los programas de facturación que de antemano están disponibles para que cada cliente opte por él que más le conviene estos programas son los siguientes:

Debitoor

Durante el año 2012 apareció una empresa escandinava denominada Debitoor, que posteriormente se hizo parte de Sum Up, que entre otros aspectos creó el desarrollo de una herramienta, de facturación en la nube que resulta de bastante utilidad, para empresas de la pequeña y mediana industria y también para trabajadores autónomos, en realidad es un programa de facturación en este caso para MAC, Iphone y también para iPad, donde el usuario puede manejar el control y la gestión de las facturaciones necesarias, todo ello desde cualquier lugar y además resulta interesante que no es necesario tener una conexión con internet para esta gestión.

A medida que se van desarrollando los procesos de facturación, resulta también interesante conocer el estado financiero de la empresa, así como poder crear presupuestos o también hacer consultas de saldos,  información de algunos clientes específicos y otras tareas interesantes que con el programa Debitoor se pueden atender de una manera muy cómoda y pertinente estos asuntos.

Los detalles más importante que identifica al programa Debitoor son los siguientes:

  • Las facturas que se pueden procesar con este programa, son totalmente personalizables, así mismo sucede con los presupuestos, además surgen de forma automática los albaranes así como los recordatorios de pago.
  • Otro aspecto importante, es que tanto los presupuestos como los albaranes, se pueden subir o también cargar al computador, como una imagen fotográfica y utilizando para ello un equipo móvil .
  • A nivel financiero tiene una facultad muy interesante ya que, es factible la conciliación de las cuentas bancarias, relacionándolas con la facturas y los gastos correspondientes.
  • Además de eso, existe la ventaja de una tecnología OCR (Optical Character Recognition), es decir Reconocimiento óptico de caracteres.

programa de facturación para Mac

En otro orden de ideas, con esta herramienta se logra un control adecuado de toda la contabilidad de la empresa.

También tiene la posibilidad de que el asesor tiene acceso en forma independiente a toda la información.

Finalmente se puede indicar que es totalmente posible efectuar la conexión con las aplicaciones de pago, todo ello para facilitar los desembolsos que se deben efectuar para todos los clientes.

Un detalle importante, es que el programa Debitoor, de facturación para MAC no es gratuito es decir, requiere un pago para su adquisición a pesar de que la oferta incluye un período de prueba, si el cliente accede a comprarlo, tiene a su disposición varios planes financieros disponibles, donde cada uno de ellos tiene un precio distinto en atención a las funciones que se  le otorgan al futuro cliente.

Ventajas e inconvenientes

  • Este programa se presenta en una versión disponible, que puede ser utilizado en dispositivos móviles.
  • Por otro lado, es muy sencillo en cuanto al uso se refiere.
  • Tiene una completa compatibilidad con computadores, del tipo MAC o Windows.
  • Por otro lado tiene una gama muy elevada de muchas funciones útiles.
  • Uno de sus inconvenientes, es que no tiene conexión con Face.

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Gestión de Facturación Electrónica

Existe un programa que lo maneja el Ministerio de Industria, Energía y Turismo de España, denominado Gestión de Facturación Electrónica, que realmente es un programa de facturación  para MAC y se encuentra disponible en la versión 3.4, que resulta ser una aplicación para los equipos de escritorio.

El software que se maneja en este programa permite el proceso de facturación para MAC OS X, pero también incluye otros sistemas operativos distintos, que finalmente se usan para la pequeña y mediana industria y también para trabajadores autónomos, dicho programa tiene la facilidad de crear, pero además cubre otras alternativas para elaboración de documentos digitales, en el formato denominado Facturae.

Las funciones más importantes del programa Gestión de Facturación Electrónica son las que se detallan a continuación:

  • Una de las primeras bondades que tiene, es que con este programa se pueden generar, recibir y rectificar y anular cualquier tipo de facturas.  Todo ello de una manera muy sencilla.
  • También con el programa, se pueden importar y exportar facturas, así como también Base de Datos.
  • Adicionalmente es posible realizar búsquedas, utilizando para ello la combinación de diferentes parámetros tales como: fecha, conceptos, emisor, receptor y otros detalles.
  • Tiene la facultad de poder conectarse normalmente con Facebook.
  • Se trata de un programa completamente gratuito, sin embargo los usuarios están en la obligación de descargar la licencia en la página del Ministerio señalado y a continuación se debe proceder a efectuar la instalación que, no debería tener problemas ya que se le suministra al cliente una guía detallada con las instrucciones de instalación y usos correspondientes.

Ventajas e inconvenientes

  • En primer lugar se debe indicar que este programa permite realizar cualquier tipo de actualización, pero en todo momento conserva intactos los datos que se manejan.
  • También se puede destacar que se trata de un programa gratis.
  • El programa se encuentra disponible en Español, castellano, Catalán, Gallego, Vasco, Inglés, todo esto indica que además es un Programa de facturación para Mac Gratis en Español. 
  • En realidad este programa tiene una restricción en cuanto a la gama de funciones disponibles, que el usuario debe estar atento en relación a este detalle.
  • La instalación del programa, no es automática, ya que requiere que el usuario se encargue de esa operación.

Programa de facturación para MAC

sevDesk

Existe un programa para Mac denominado SevDesk (SEVENIT GMBH), cuya sede principal se encuentra en Alemania, se trata de un programa de facturación que se encuentra basado, en lo que indica la página web para MAC,  también en el ambiente Windows y en el ambiente Linux, que ha tenido la excelente aceptación por más de 65 mil clientes en un entorno de 15 países distintos, su aplicación web se puede abrir con mucha facilidad y utilizarse con Safari, o cualquier otro tipo de navegador.

Este programa viene acompañado de una oferta de Software y además incluye una aplicación móvil para iPhone, iPad, iPod  Touch (iOS 11.0+), con la que es posible crear y gestionar facturas, también algo similar con las ofertas y los recordatorios que se relacionan con pagos mientras el usuario no se encuentra al frente del equipo.

Este programa sevDesk, presenta varias fortalezas que le dan una excelente categoría de uso en el proceso de facturación para MAC y que se pueden resumir como se indica a continuación:

  • Se pueden manejar como se han dicho facturas, para su creación, difusión, modificación y eliminación.
  • Con este programa existe la facilidad de elaborar las conciliaciones bancarias de manera automática.
  • Otro aspecto positivo, es que tiene una función integrada que permite recordar pagos pendientes.
  • También es posible el envío de las facturas a través de correos electrónicos o correo postal, todo ello utilizando la interfaz disponible.
  • La gestión que se establece con los clientes, es totalmente clara y sin ningún tipo de información inadecuada.

La empresa exige que para utilizar este programa, es necesario estar afiliado a una suscripción mensual de pago, existe una alternativa para aquellos usuarios que no requieren amplias funciones para llevar su contabilidad, así como la gestión de las mercancías y para este caso existe la posibilidad de adquirir un paquete económico por los 7.50 euros mensuales.

Ventajas e inconvenientes

A través del uso de este programa se puede de una manera muy cómoda efectuar el envío automático, de los recordatorios de pagos a los clientes.

Existe la ventaja de que el programa con mucha facilidad, puede cumplir las funciones de un software de contabilidad, o también como un sistema de gestión de almacén, todo ello habiendo efectuado la suscripción respectiva.

Hay un inconveniente con el programa, ya que únicamente se ofrece acceso a un solo usuario, este detalle en algunas oportunidades resulta controversial, para los usuarios.

Gespymes

El programa Gespymes, manejado por la empresa con el mismo nombre,  también es un programa de facturación para MAC, que incluye múltiples funciones habituales, similar a las que ofrecen muchas empresas del ramo, se maneja el control contable de una manera eficiente, es en realidad un programa apropiado para tener el dicho  control con una gestión muy efectiva en cualquier tipo de empresa.

Resulta interesante que  el manejo de todo lo que se ha indicado, se pueda hacer desde la nube, por lo que lógicamente hay disponibilidad de acceder a la información en caso de necesitar algún detalle, desde cualquier lugar en que se encuentre el usuario y se requiere solamente un entrada común y corriente a la red.

Este programa tiene algunas funcionalidades muy interesantes, que el software y que son las siguientes:

  • Se produce con facilidad una administración de las facturas y los albaranes.
  • También es factible la elaboración de los modelos de Hacienda, para cumplir con las indicaciones que se exigen a nivel Gubernamental.
  • Por otro lado, existe una fácil gestión de Stocks, así como de clientes y también de proveedores.

Ventajas e inconvenientes

  • De esta forma se tiene un excelente programa de gestión de facturas y Contabilidad, que funciona en forma fluida y resulta muy fácil de manejar.
  • En otro sentido, se puede indicar que se cuenta con varios modelos muy útiles que se adaptan a lo que hace falta presentar en la Hacienda Pública, hecho que reporta una enorme ayuda.
  • Uno de los inconvenientes que los usuarios establecen de este programa, es que su precio es demasiado elevado, todo ello en comparación con otros programas similares.

Programa de contabilidad para Mac de Sage

En España existe una empresa denominada Sage, con más de 35 años de experiencia en el mercado, que posee una página web muy útil con un programa de contabilidad excelente, que garantiza la compatibilidad plena con  iOs.

En realidad, no solamente es un programa de facturación, sino que tiene otros elementos importantes, donde están integradas muchas funciones relacionadas con esa actividad comercial, en realidad su utilidad implica una relación desde la nube, mediante la cual el usuario tiene un acceso con mucha facilidad y puede hacer las consultas que consideren prudentes, todo ello a través de cualquier dispositivo Apple.

Esta empresa ofrece a su clientela, dos planes distintos en cuanto a precio y además funciones disponibles, es por ello que en lo que se relaciona con la facturación, existe un servicio amplio, también hay un apartado especial para los trabajadores autónomos, sin embargo acá no se cuenta con el servicio de facturación avanzada, pero es posible entre otros aspectos procesar facturas con proformas.

También se maneja el caso de las divisas, es por ello que se le deja la decisión al usuario para que establezca lo que más le conviene, de acuerdo a las actividades de su propio negocio y si lo desea puede prescindir de la opción extra de facturación.

Ventajas e Inconvenientes

  • Este programa ofrece a sus clientes una excelente alternativa, con una herramienta de gestión tanto de facturas, como de procesos de contabilidad.
  • También se incluye la condición de que es una empresa líder en el sector de facturación y contabilidad en el mercado.
  • Tiene una excelente adaptabilidad, de su aplicación con los equipos iOS.
  • Los clientes se quejan de la funcionalidad de facturación, ya que en algunas tarifas existen muchas limitaciones y la explicación dada al respecto es que sería necesario adquirir un plan más costoso.

Tabla comparativa de programas de facturación para Mac

Existe un análisis muy interesante donde se detallan varios aspectos comparativos, entre diversos programas de facturación para MAC y se consideran entre otros aspectos los siguientes:

Primero se hace un esquema comparativo indicando el Desarrollador así mismo, se ventila lo referente al año en que esos programas iniciaron su publicación, también se destacan los que poseen o no poseen versión móvil, otro elemento comparativo es el costo de cada programa y finalmente se abordan las características especiales de los programas sobre todo lo que tienen que ver con la funcionalidad. Para mayores detalles, se debe visitar el enlace correspondiente que resulta muy útil.

 Ventajas de los programas de facturación para Mac

Desde hace muchos años la utilización de las planillas que suministran los programas Word y Excel así como las hojas de cálculos correspondientes, han servido para solucionar múltiples situaciones y a través de esas herramientas, durante mucho tiempo se han producido facturas, presupuestos y recordatorios de pago, también se han atendido actividades de capturas de datos relevantes, que identifican a clientes proveedores y empresas de bienes  y servicios.

Sin embargo, estos recursos presentan en la actualidad, un serio inconveniente, debido a que tienen poca posibilidad para ser automatizados y además es necesario tener un nivel de mantenimiento elevado, es por ello que la utilización de programas de facturación profesional para maCOS, Windows y otros sistemas operativos, junto con las interfaces de usuarios que son muy intuitivas, representan un excelente recurso además,  están disponibles las Bases de Datos personalizables, así como las funciones integradas que sirven para envíos y exportación.

Se incluyen también aplicaciones diversas de terceros por ejemplo, el caso tiendas con servicios online, también algunas actividades de sistema de gestión, donde se trabajan con diversas mercancías, por otro lado están disponibles también algunas herramientas de CRM, todo este conjunto de recursos aportan al empresario una gran cantidad de trabajo y tiempo que influye enormemente en la regulación de todos los aspectos que se interconectan con el tema financiero de los negocios.

Es por ello que el software de facturación, además de mejorar la comunicación, con los clientes y socios, también abarca una actividad que permite la elaboración de buenos registros de los datos fiscales y de esa manera dar inicio a los trámites de declaraciones oficiales, que son obligatorios por instrucciones Gubernamentales, entre los que se pueden mencionar por ejemplo la declaración del IVA.

Como una recomendación especial, para los usuarios, es necesario indicar que en StartUP Guide, existe información importante y se  hace la indicación de elementos vitales que deben estar presentes en cualquier factura y además las regulaciones especiales que obligatoriamente, deben mantenerse y establecerse cuando existe la idea de crear una factura.

Es por ello que, se considera una excelente ventaja tener a la mano el uso de los programas de facturación para MAC, que como se ha visto hacen un excelente aporte al trabajo financiero, que cualquier empresario maneja y por supuesto con la debida consecuencia positiva de mejorar los ingresos financieros.

En ningún momento una empresa que quiera mantener un estatus profesional, puede dejar de incluir en sus labores cotidianas el uso de este tipo de programas.

Se recomienda al lector visitar los siguientes enlaces:

Programa para llevar la contabilidad de una empresa

Programa para hacer carteles publicitarios gratis (Lista)


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