Actualmente el ecosistema digital ofrece mucho más que equipos y pantallas, su ambiente permite al usuario dar rienda suelta a casi cualquier sueño, ideas y/o diseños, traspasando así los canales virtuales al plano físico, se ha convertido en un comunicador de mensajes por excelencia, ya que no existen barreras. Entonces si tienes que vender o regalar ¿Por qué no aprovechar ese colosal espacio para crear tus propios diseños?. Para ello puedes usar la magia de un programa para hacer etiquetas personalizadas online, y atraer clientes, desplegar tu marca, ofrecer el regalo más bonito a esa persona especial, y mucho más, todo ello con etiquetas personales, memorables y profesionales. Hay mucho más, sigue leyendo.
El programa para hacer etiquetas online, ideal para ti: nuestra guía
Las etiquetas en papel son una parte de la cotidianidad de humanidad, con agregado que actualmente este pequeño pero importante elemento cubre el tema de la comunicación. Tiene el poder de actuar como un imán o repelente de clientes, por que toman un papel estratégico.
No obstante el sueño de todo creador y empresa es aportar a sus productos etiquetas memorables y profesionales en sus productos, y hoy se puede lograr gracias a la web, inclusive sin costo, al optar por un programa para hacer etiquetas online gratis.
Porque en definitiva, las etiquetas están por todos lados, sea en oficinas donde se usan para calificar y enviar misivas y sobres, y que decir de los super donde se pueden observar por todos lados, todos los productos portan su respectiva etiqueta, algunas más personales y atractivas que otras, están en las botellas de vinos, cervezas, aceites, mermeladas, y muchos otros alimentos. Es decir, es un componente esencial para cualquier producto.
De tal forma, que si buscas un programa para hacer etiquetas online, que te permita diseñar tus propias creaciones, sea para usar en en el hogar o en la empresa, llegaste al portal elaborado a tu medida.
En la presente guía podrás acceder a los mejores programas de software que facilitan la elaboración e impresión de etiquetas; sea con los archiconocidos formatos de Excel o Word, al tiempo de ayudarte en el uso de programas altamente intuitivos de etiquetado online, como Canva o Adobe Spark.
Estas opciones son ideales cuando se crean productos, no obstante, para enorgullecerse de ellos se debe diseñar una etiqueta atractiva que invite al clientes y potenciales. Y con Canva, ahora obtener la soñada es una realidad, fácil y además, gratis. Ofrece al usuario un amplio abanico de plantillas ideadas por verdaderos profesionales aptas para personalizar en sólo una pinchados; lo único que requiere es seleccionar las fuentes, imágenes y tonos.
Adicionalmente permite subir creaciones propias en imágenes y logos para adaptar esa etiqueta que refleje la identidad de la marca. pero no sólo de marcas, pues permite crear etiquetas de todo tipo, desde recuerdos de boda hasta viajes, ofrece una plantilla para cada evento con las dimensiones que se requiere y diseñar desde cero.
Imprimir etiquetas con Excel
Esta opción obedece a un programa para crear etiquetas online de forma muy sencilla y utilitaria, y que seguramente ya se está instalado en el ordenador con Microsoft Excel. Con este se pueden imprimir estas creaciones, especialmente, si se trata de datos incluidos en extensas bases de datos o tablas. Comparativamente con las etiquetas de Word, Excel no permite personalizarlas igual, aunque si se puede preparar e imprimir etiquetas con gran rapidez.
Para imprimir etiquetas con Excel, el primer paso es organizar la información que se desea imprimir en diversas columnas a fin de adaptar el archivo de trabajo al folio de etiquetas a reproducir. En el caso de ser un formato común, como un folio A4 con 24 etiquetas de 65 × 36 mm c/u. En este particular, requiere dividir la información en 3 columnas.
Lo siguiente es ir a visualización del diseño de página, a fin de observarlo con mayor comodidad en vista previa. Luego seleccionar el total de celdas, ajustar el largo y el ancho de cada una, en nuestro ejemplo, 65 y 36 mm. Lo siguiente es configurar los márgenes a 0 en márgenes, seguido de márgenes personalizados y, en esa misma ventana, ir a centrar en la página, luego seleccionar en horizontalmente y verticalmente.
Listo, pasado este proceso se podrá imprimir las etiquetas con Excel, se sugiere en este sentido, realizar una prueba en una hoja normal, para después colocar a contraluz delante del folio de etiquetas, con el objeto de verificar si se requieren algunos cambios en los márgenes.
Imprimir etiquetas con Word
El uso de Word como programa para hacer etiquetas online, es sin duda acceder a más opciones de personalización que con Excel, pues en ste formato se puede modificar con mayor facilidad el fondo de las etiquetas, color y tamaño de fuentes, así como agregar imágenes.
Adicional a la impresión de etiquetas con Word, es posible acceder a cientos de plantillas preestablecidas para usarse directamente o bien para modificar alguna tarea según las necesidades. El proceso de esta tarea es el siguiente:
Al crear un nuevo documento en Word, al inferior de la barra de búsqueda, se observa la categoría tarjetas (o bien escribir la palabra etiquetas en la barra de búsqueda). De esta lista, se puede optar por el tipo de etiquetas preferido, como la de envío, carátula de CD, pegatinas para botes, regalos e inclusive, para propaganda política.
Allí se puede modificar de forma manual el contenido de las etiquetas, agregando texto si se desea, e imprimirlo. Mientras que si lo que se desea es usar una base de datos externa con la información a imprimir en estas, se debe optar por la herramienta combinación de correspondencia. De esta manera, se podrá cruzar la base de datos de Excel al archivo Word con el material y pulsar en imprimir. La forma para este fin es como sigue:
Primeramente preparar la tabla de Excel, además de dividir en distintas columnas la información a agregar a las etiquetas (como nombres y apellidos, dirección, mensaje personal, etc). En la primera línea, colocar la descripción de la información de la columna.
Luego, generar un nuevo documento en Word en correspondencia, optar por iniciar combinación de correspondencia, seguido de etiquetas. Acto seguido seleccionar el tipo de hoja de etiquetas para su impresión, u optar por un filio personalizado. Al crear dicha hoja de etiquetas, le sigue seleccionar la lista de Excel contentiva de la información pinchando en seleccionar destinatarios, seguido de usar una lista existente.
Después, en la primera etiqueta, se pueden agregar los campos que se desean imprimir (como nombre y apellidos, dirección) oprimiendo en insertar campo de combinación. En este paso se pueden colocar imágenes, gráficos y cambiar el tono de fondo. Una vez la primera etiqueta esté lista, oprimir en actualizar etiquetas.
Permite visualizar una previa del material, lo que se logra pulsando en obtener una vista previa de los resultados. Y listo, de estar conformes, sólo queda imprimir las etiquetas pulsando en finalizar y combinar.
Canva: el software para imprimir etiquetas exclusivamente online
En cuanto al programa para hacer etiquetas online, por demás intuitivo con su conveniente versión web Canva. Su mejor prestación es su gratuidad, lo que no riñe con su alto desempeño, aunque su fuerte, son sus cientos de plantillas con diseños con gran atractivo ideales para usar de base.
Al elegir la plantilla deseada, esta se podrá personalizar de forma intuitiva a través de la acción de arrastrado y soltar para desplazar elementos, colocando encima de la etiqueta fotos o imágenes, modificar la fuente y/o agregar filtros muy interesantes. Ahora bien, si la intención es cambiar el tamaño de la etiqueta, se deberá activar su uso premium, es decir, pagar. Igual como ocurre cuando se quiere emplear plantillas y fotos no marcadas free.
Al mismo tiempo, es de mucha utilidad la opción colaborativa en una comunidad de usuarios con el mismo proyecto, siendo ideal cuando se trabaja en equipo; además de poder descargar la etiqueta lista para imprimir en formato PNG, JPEG o PDF.
Proceso para diseñar tu etiqueta
- Elegir un modelo de plantilla de las abundantes opciones en modelos diseñados por profesionales, o bien crear una desde cero.
- Luego colocar el mensaje o nombre del producto o la marca.
- Después sólo resta dar un toque personal con colores, fuentes e imágenes con la herramienta.
- Por último, al disponer de diseño ideal, se puede descargar en formatos JPEG, PNG o PDF).
Logra que tu producto se destaque
Todos sabemos que la etiqueta es lo primero que ven los clientes al observar o acercarse a cualquier producto. De tal forma, que si la etiqueta del producto resalta, es llamativa dentro del resto, sin duda el propio producto también destacará; y ello se consigue con un diseño adecuado y atractivo. Sea el lanzamiento de un nuevo catálogo de prendas de vestir, de un vino u otros, el diseño ideal de la etiqueta se puede lograr con la colección de plantillas de Canva.
Guarda y edita tantas versiones como quieras
Uno de las tantas prestaciones de Canva, es sin duda poder editar para corregir, sea por erro en un precio, modificar el color de la fuente, todo es posible, porque estos cambios se guardarán de forma automática. Por tanto, se puede volver y efectuar tantas modificaciones como se desee. Permite también guardar diversas versiones del diseño de etiquetas, lo que es estupendo para los descuentos, y además, no todo queda en digital, ya que se pueden imprimir las etiquetas.
Adobe Spark: programa para etiquetas sencillo e intuitivo
Es un hecho que las etiquetas llamativas llaman la atención de una marca, producto, servicio, negocio o causa. Ello obliga a realizar diseños atrevidos y personales, en esta tarea el asistente o programa para hacer etiquetas online que ofrecen las plantillas y herramientas de Adobe Spark Post son de ayuda invaluable.
Estas plantillas de etiquetas se pueden editar y redirigir, por lo cual permiten generar resultados actuales, exclusivas y prestas para imprimir o compartir en en la web. Es capaz igualmente llevar una simple y sosa etiqueta a una memorable y extraordinaria, con sólo usar un modelo profesional.
Adobe Spark es un programa para hacer etiquetas online muy intuitivo, ideado para crear etiquetas gratis, cuya base es una plataforma online, por tanto, bastará que el usuario se registre en plataforma (inclusive se puede llevar a cabo usando algunas de las redes sociales) para disfrutar de su versión libre.
Se sugiere además, usar Adobe Spark como software de impresión de las etiquetas es posible también, siempre y cuando no existan necesidades muy complejas en cuanto al formato, puesto que es difícil personalizar el formato.
Asimismo, en pocos pinchazos se podrá crear una etiqueta de diseño moderno. Para ello, ir a Layout (diseño) e igualmente optar en pocos pasos a organizar los elementos de la imagen, y si se desea dejar activa la opción Magic layout, el programa para crear etiquetas online reorganizará en modo automático los diversos elementos (nombre, logotipo y demás datos de la etiqueta) creando composiciones gráficas en tendencia o actuales.
Labeljoy: el programa para etiquetas con códigos de barras
Otro programa para crear etiquetas online de mucha utilidad y versatilidad para cualquier empresa es Labeljoy. Es el indicado cuando se desea usar información guardada en una base de datos (como una lista de Excel o formato CSV) y si hay que agregarle algún código de barras o QR a dichas etiquetas.
Este programa ofrece su versión demo gratis para prueba, aunque en la etiqueta se muestra el sello trial, indicando que obedece a un programa de prueba. Su versión pro se puede obtener desde los 39 €. La versión total de Labeljoy se refiere al asistente que permite diseñar etiquetas con personalidad y fuerza, admite prácticamente todas los folios de etiquetas disponibles en el mercado para configurar un diseño propio y personal.
Adicionalmente dicho programa se puede conectar a los servicios superiores de bases de datos (como Access, Excel, Outlook, Sendblaster, Oracle, Sql Server o MySql) así como usar gran cantidad de códigos de barras, lo que aporta mucha utilidad para las empresas.
Beer Labelizer: el programa para etiquetas de cervezas
Finalmente, llegamos a un programa para hacer etiquetas online totalmente distinto, se trata de Beer Labelizer, como lo sugiere su nombre, se ideó exclusivamente como un asistente para el diseño de etiquetas de cervezas. Sin embargo, ofrece 17 plantillas modificables en tamaño, texto e imágenes. Sin duda sus posibilidades para personalizarlo no tiene límite creando etiquetas atractivas y originales. Su uso demanda de un abono en suscripción mensual de 1 $ o la vitalicia de 8 $.
Preguntas frecuentes
A continuación para complementar nuestro post, dejamos la sección alusiva a las preguntas más habituales compiladas en la web, cuyas respuestas pueden ser de mucha ayuda en caso de coincidir con alguna inquietud que pueda haber quedado luego de esta lectura sobre el mejor programa para hacer etiquetas online que hemos presentado:
¿Qué hace que una etiqueta llame la atención?
Al crear o diseñar etiquetas usando cualquiera de los programas sugeridos, el usuario deberá tener en cuenta algunos aspectos para enriquecer su etiqueta y que cause el resultado esperado:
- Equilibrar color y espacios blancos.
- Usar un mínimo de texto.
- Usar fuentes claras que combinen con el estilo de la marca.
- Adoptar el tamaño adecuado para el producto.
- Usar formas simples, como círculos o cuadrados.
- Ubicar bien el producto en la etiqueta.
¿Cómo imprimo mis propias etiquetas?
El proceso de impresión de etiquetas desde el hogar es muy sencillo, sólo requiere cargar el papel adecuado en la impresora; no obstante, de ocupar una impresora de inyección de tinta, el papel se debe cargar con el lado de la etiqueta hacia abajo. Mientras que al emplear una láser, el papel se carga con el lado de la etiqueta hacia arriba.
¿Qué debería incluir en mi diseño de etiqueta?
Para una etiqueta exitosa, también conviene seguir algunas sencillas pautas, mismas que no pueden faltar en una etiqueta de ensueño:
- El nombre del producto.
- Logotipo, emblema o icono de la empresa.
- datos del producto (ingredientes, peso, etc).
- Breve descripción del producto y la historia del producto, de ser el caso.
- Elementos de diseño (uso de fuentes y espacio en blanco).
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