¿Cómo descargar un programa para instalar impresora?

En el manejo de los procesadores de palabras, en el ambiente de informática, con frecuencia es necesario utilizar una impresora, por lo que resulta importante tener el conocimiento de algún Programa para instalar una impresora, que evidentemente representa una herramienta muy útil y de interés general. Para mayor información sobre este tema, es necesario continuar leyendo este artículo.

programa para instalar una impresora

Programa para instalar una impresora HP

Existe una metodología para instalar cualquier tipo de impresora de determinado fabricante en una computadora, sin embargo se puede indicar que entre ellas, es muy popular el uso de la marca HP y por ello se establecerán unos pasos que permiten crear esta tarea sin mayor dificultad.

Por lo tanto resulta beneficioso tener el dominio de Cómo descargar un programa para instalar una impresora HP. Como situación genérica se va a establecer esta instalación, en el ambiente Windows 10, que representa una alternativa bastante común y además con un dominio general de muchos usuarios.

La forma general de hacer la instalación se puede resumir a través del siguiente procedimiento:

  • Haciendo las previsiones correspondientes, de los elementos de Hardware, se puede dar inicio a la manera de hacer la instalación y en primer lugar es necesario conectar el cable USB, de la impresora en uno de los puertos que están disponibles en la computadora.
  • A continuación, se debe encender la impresora, usando la tecla correspondiente.

Seguidamente, es necesario presionar el botón de inicio y el sistema aportará la configuración que corresponde y  que debe ser seleccionada adecuadamente. Todo ello, de acuerdo a lo siguiente:

  • Seleccione configuración >dispositivos>impresoras & escáneres. Seleccione Agregar una impresora o escáner.
  • Este procedimiento automáticamente, completa la tarea de la instalación de la impresora y es factible que se pueda hacer una prueba de impresión, siguiendo las instrucciones correspondientes que se reciban del sistema.
  • Para establecer una guía en la instalación de una impresora en este caso HP, en una computadora, se ha seleccionado este proceso, basado a una configuración de Windows 10, proceso que se expone a continuación y resulta un elemento de apoyo, para ser utilizado en cualquier momento.

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A continuación los detalles correspondientes con lo que se ha indicado:

Instalar una impresora desde Configuración de Windows 10

Una de las alternativas para utilizar un programa para instalar una impresora se trata de efectuar el proceso en base, por ejemplo con la configuración de Windows 10, que representa un apoyo interesante que los usuarios pueden recurrir a él, en cualquier momento para cumplir con la tarea de la instalación correspondiente.

Todo ello se resolverá efectuando la combinación correspondiente de teclas Win + I  y se podrá observar el despliegue de la aplicación de configuración correspondiente, de Microsoft, que además utiliza regularmente funciones al panel de control.  Es por eso, que en esta oportunidad también se considerarán el apartado denominado «Dispositivos», para ejecutar la tarea.

Después de esta acción, se puede notar, que en la zona izquierda de la interfaz, existen varios renglones  que precisamente identifican los dispositivos que se pueden instalar en el equipo, seguidamente se puede pulsar, el espacio «Impresoras y escáneres».

Por supuesto que, se desplegarán algunos elementos adicionales de Windows 10, que pueden agregarse desde la configuración haciendo la selección: «Añadir una impresora o escáner».

Todo esto, generará la acción de búsqueda, de Windows 10, para localizar los dispositivos que se encuentran conectados y que por supuesto aún no han sido instalados debidamente, es decir inicialmente se están reconociendo para luego efectuar su instalación.

Por supuesto que, Windows 10 detectará en forma automática la nueva impresora que se ha conectado. Por lo que es necesario elegirla, puede ser en algunos casos que, no se detecte esa impresora, motivo por el cual el usuario estará en la obligación de instalarla de manera manual.

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También se presenta la opción de añadir la ruta, de la red si se trata de un dispositivo de uso compartido, es factible que se inicie también una búsqueda como inalámbrica o Bluetooth, con una dirección distinta de acuerdo a lo siguiente TCP/IP.

Si los pasos indicados, se han realizado de la manera correcta, ya se puede señalar que la instalación de la impresora en el ambiente Windows 10 ha culminado. Se puede notar, que Microsoft en este y muchos casos facilita de una manera adecuada, ese proceso de instalación que en todo caso, debe tomarse como un beneficio y a la vez una ventaja.

Este procedimiento, anteriormente detallado responde la gran interrogante que consiste en ¿Cómo bajar un programa para instalar una impresora HP? Se puede notar que es un proceso que no requiere gran desconocimiento en el área de informática, sino que cualquier usuario con conocimientos, de término medio puede ejecutar esta actividad.

Instalar una impresora desde el Panel de control

Una alternativa distinta, de utilizar  un programa para instalar una impresora, es valiéndose del panel de control de Windows 10, que resulta ser un método que habitualmente, se usa con frecuencia.

La primera gestión consiste en acceder al programa, a través de una búsqueda para localizar el menú de inicio, con este apartado en pantalla se puede iniciar la tarea haciendo clic en «Hardware  y sonido» y luego se localiza también otro apartado identificado como «Dispositivos e impresoras», donde también se debe hacer otro clic, esto permite visualizar los elementos que están conectados al equipo.

Windows 10, por otro lado creará por defecto el apartado llamado «Impresoras», por lo que solamente se requiere hacer otra pulsación en el botón derecho del ratón, sobre dicho apartado, completando esta fase pulsando también, otro renglón denominado «Agregar dispositivos e impresoras», evidentemente se debe revisar de nuevo que dicha impresora esté conectada como fue ya indicado.

De esta manera, el sistema automáticamente localizará a ese dispositivo al iniciar la instalación correspondiente, la compatibilidad de los productos juega un papel importante en esta tarea y evidentemente se detectará la impresora, luego al completar esta última operación ya la misma queda completamente instalada y lista para empezar a usarse.

En algunas oportunidades, puede presentarse la situación de que Windows 10, no reconozca alguna impresora conectada, de suceder esta situación el programa la puede reconocer bajo el término desconocido, situación poco común, pero factible.

Cuando la impresora, ha sido instalada se debe integrar a una lista de equipos, que se hayan detectado, motivo por el cual debe marcarse después de esto el botón que indica «Siguiente».  Con la intención de que Windows instale los archivos correspondientes a los drivers de la impresora de una manera individual.

Controladores HP

Este tipo de impresora HP muy conocida, utiliza un software de impresión que participa en la configuración de la impresora, dando posibilidades de servicio con escanear, imprimir, comprar consumibles, también efectuar la comprobación de los niveles de tinta, cuando así se requiera y muchos elementos de control más.

Por ello, se les conoce como Controladores HP. Sin embargo, dichos controladores, deben estar correctamente instalados para que cumplan la función para la cual fueron diseñados y es necesario entonces establecer los pasos que permiten lograr la instalación correcta de este tipo de herramientas y que se detallan a continuación:

  • En primer lugar, es necesario que se abra el explorador de archivos en el escritorio del equipo.
  • A continuación se selecciona se apertura la unidad «C».
  • Seguidamente, el usuario debe abrir la carpeta SwSetup.
  • Es necesario ahora, abrir la carpeta del controlador.
  • Luego, cuando se abra el archivo Setup, se recibirán ciertas instrucciones en pantalla, que deben ejecutarse tal como allí se indique y de esta manera  quedarán instalados los controladores HP.

En todo momento, que se haga cualquier trabajo de impresión de documentos, el usuario debe estar atento a cualquier indicación que venga de los controladores HP, ya que por ejemplo es factible que se indique en un momento dado, que algunos de los cartuchos tiene poca tinta y el controlador se encargará de emitir una señal detectando ese problema.

Lo importante de esto, es que gracias a ese controlador de nivel de tinta, el usuario puede tomar las medidas correctivas que en este caso se trata de recargar con mayor cantidad de tinta, el dispositivo y no esperar que en el momento que esté elaborando la impresión, la falta de tinta ocasione un problema de presentación inadecuada, en el documento que se trata de imprimir.

Como puede verse la función de los controladores, es una actividad altamente importante y que no solamente está dedicado a ese punto específico de falta de tinta, sino que cubre otras áreas y su función controladora siempre está disponible a dar apoyo al usuario que la necesite en el desarrollo de su tarea.

¿Qué hacer si la impresora no se instala automáticamente?

En algunas oportunidades, el usuario efectúa todos los pasos e indicaciones correspondientes, para que se realice la instalación de la impresora, en su equipo, sin embargo en aisladas oportunidades puede suceder que no se cumpla esta tarea correctamente.

En otras palabras cuando se trata de efectuar la actividad de impresión de documentos, se detecta un mensaje o instrucción que dice que no es posible ejecutar la labor correspondiente.

Para ello, existen algunas instrucciones inmediatas que se pueden poner en práctica y quizás resuelvan el problema, pero no siempre esta va a ser la situación,  por lo que es necesario efectuar otras gestiones de mayor nivel.

Para resolver el inconveniente es por eso que a continuación se presentan los casos típicos que pueden impedir la instalación de la impresora correctamente  y como se ha indicado las diversas alternativas disponibles para resolver el caso.

Todo ello, será explicado a continuación como un trabajo de guía y asesoramiento,  al que se puede recurrir en cualquier momento, bien sea con una impresora recién adquirida, o el caso de una impresora que después de un largo uso, pueda presentar algún problema o detalle.

En resumen, la situación se plantea de la siguiente manera:

  • Cuando la impresora mal instalada, se intenta poner en uso, seguramente aparecerá en pantalla un mensaje que indica «No disponible», si ese es el caso es necesario instalar los drivers de la impresora de una manera directa y no automática.
  • Es necesario, inicialmente efectuar un clic con el botón derecho del mouse, sobre el icono del producto en cuestión y buscar el apartado que dice: «Solucionar problemas». Con esta instrucción Windows 10, intentará resolver el detalle o problema debido a que seguramente hay una incompatibilidad de la impresora.
  • Sin embargo, es posible que en algunos casos, que lo que se ha indicado, no funcione adecuadamente, en otras palabras, el problema persiste, por lo que es necesario hacer la instalación de los drivers del producto en forma manual, debido a que el sistema operativo no ha sido capaz de ubicar el detalle, que impide el desarrollo de la labor.
  • Todo se debe a que los controladores de todos y cada uno de los productos conectados, quizás no estén, correctamente registrados para que todo funcione de una manera adecuada y eficiente, es por eso que, la recomendación consiste en la instalación de esos drivers de manera manual.
  • Y a continuación se debe aplicar otro clic en el icono correspondiente, pero con el detalle que ahora es necesario detenerse en la opción «Propiedades de impresora».
  • Seguidamente, se debe situar en la pestaña identificada como «Opciones avanzadas» y se puede visualizar el botón que dice «Controlador nuevo», donde es necesario también efectuar un nuevo clic y a continuación otro apartado identificado como «Siguiente», todo ello ofrece la posibilidad de atender la situación en forma adecuada.
  • En algunos casos, las tiendas que venden los periféricos en este caso la impresora, no incluyen en su venta los controladores correspondientes, es por eso que es necesario efectuar un nuevo clic sobre el renglón «Usar disco».
  • Si el problema persiste aún, se debe recurrir a la capacidad de Windows 10, de manera tal que busque por si mismo en internet la información y se haga la instalación correcta, esta operación para algunos les puede parecer una meta muy complicada.

Pero sin embargo se debe tener presente que, es una operación relativamente sencilla, seleccionado como se ha indicado en internet la opción adecuada, por ejemplo haciendo clic en»Windows Update» de manera automática, se procederá a la búsqueda e instalación correspondiente de los drivers adecuados, para la impresora en cuestión, luego de esta acción la tarea culmina felizmente de manera positiva.

¿Cómo crear un acceso directo a una impresora en el Escritorio de Windows?

Existe también una interrogante muy común entre los usuarios, en el sentido de ¿Cómo crear un acceso directo a una impresora en el escritorio de Windows? para ello el avance que ha obtenido Windows, en el transcurso del tiempo, aporta una serie de herramientas y ayudas, representadas por ejemplo con un grupo de controladores, también software integrado y otros elementos que permiten el logro del objetivo que acá se está planteando.

Utilizando esos recursos, es totalmente posible obtener un servicio más adecuado y con mejor control sobre la impresora instalada, todo ello indica que si se logra colocar un acceso directo tal como se ha señalado, el funcionamiento resultará mucho más adecuado y cualquier anomalía, siempre se podrá resolver de una manera mucho más sencilla.

En muchas oportunidades, los usuarios ubican dicho acceso directo en el escritorio de Windows, que en realidad es una operación sencilla y que a continuación se explica como lograrla.

En primer lugar, es necesario colocarse en el ya indicado «Panel de control» y acceder nuevamente, al apartado de «Hardware y sonido/ Dispositivos e impresoras». Se podrá notar después que en la pantalla aparece la impresora que está instalada  y además que funciona adecuadamente, por lo menos en ese instante.

A continuación se selecciona en dicho periférico y de esta manera ya no es necesario utilizar el botón derecho del mouse, para realizar alguna tarea en este sentido, ya que a partir de ese momento solamente se requiere hacer clic en el propio acceso directo creado en el escritorio, que automáticamente ya ha aparecido.

Es posible que, en algún momento dado Windows solicite reubicar ese acceso directo, en otro sitio, motivo por el cual se debe tomar en cuenta esa observación y efectuar lo que eso indica.

De esta manera, el proceso de acceso directo queda culminado en forma correcta.

Recomendaciones antes de instalar una impresora nueva

La adquisición de una impresora nueva, debe estar acompañada de recomendaciones en generales, antes de que se instale y que se pueden resumir en los siguientes aspectos:

  • Es interesante inicialmente, hacer una comprobación de la conexión por cable, que suele colocarse desde la impresora hasta el equipo de computación, mediante un puerto destinado para ello. Aunque, algunos sostienen que también puede ser una conexión a red, del tipo LAN. No está demás, chequear la condición de los cables en toda su longitud, así como en los puntos de tomas o conexiones.
  • Por otro lado, resulta interesante hacer una revisión del router, si la impresora incluye Wifi y resulta posible hacer unas impresiones de forma inalámbrica, esto requiere por supuesto que previamente se haga la configuración correspondiente, comprobando por supuesto que el servicio de internet funciona adecuadamente y no se debe olvidar tener al alcance la contraseña respectiva.
  • Finalmente, la comprobación de la compatibilidad del sistema operativo, debe ser tomada en cuenta, por ejemplo el Windows 10 es el sistema utilizado, se sabe que prácticamente funciona con cualquier tipo de impresora, pero si el Windows utilizado es de una versión anterior, debe chequearse con cuidado la compatibilidad, para tener seguridad de que todo está conectado en forma correcta.

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