Ventana de Word: Todo lo Que Debes Saber

Cuando se necesita hacer un documento, escribir alguna información o cualquier redacción que se deba escribir, la aplicación de mayor uso en cualquier lugar donde exista una computadora es Word, de la Empresa Microsoft. Es un organizador de palabras con muchas utilidades, la cual soporta textos y también imágenes, de esta manera el escrito culmina como tiene pensado el transcriptor. Todo esto se puede lograr con una gran variedad de utilidades que contiene este programa. La razón de este artículo es dar a conocer la ventana de Word y todas sus funciones.

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Ventana de Word

Software de texto, con diferentes utilidades que permite hacer escritos de una forma fácil, teniendo la elección de guardar, editar y borrar cualquier información que se escriba en el programa.

Es parte del paquete que ofrece la empresa de Microsoft llamado Office, el cual también se encuentran programas como PowerPoint, Excel, Access, y otros. Es una herramienta muy útil para hacer diferentes textos, pudiendo usarse a nivel laboral, escolar o en cualquier área que necesiten escribir información, Word es necesario para algunas actividades determinadas.

Las Características de Microsoft Word

Es un programa que cuenta con distintas cualidades y facilidades por todas las particularidades que contiene, es por esta razón que se encuentra en primer lugar en su uso para crear cualquier tipo de carta, es importante que todos los usuarios de la ventana de Word sepan que funciones tiene:

  • Permite darle al interesado la facultad de realizar redacciones, cartas, cualquier tipo de comunicación.
  • Permite la selección del tipo de letras, forma, tamaño que se necesite para la creación que se quiere hacer.
  • Tiene la condición de modificar la barra de las herramientas para tener una entrada directa.
  • Resalta la forma de demostrar el texto que se ha originado de una manera metódica.
  • Haciendo la presentación de una palabra, oración o párrafo en cursiva, negrita o subrayada.
  • Tiene la opción de cambiar la medida de las letras.
  • Su inicio se hizo de parte de la IBM en el transcurso del año 1981.
  • Cuenta con diversas operaciones.
  • Tiene la opción de cambiar las medidas de la página y la ubicación de ésta, de manera vertical o también horizontal.
  • Es usada por un número grande de personas en cualquier parte, de manera personal o profesional.
  • Como programa no es nada simple.
  • Se encuentra incluido en el grupo de programas que vienen en el Office, compatible con cualquier sistema operativo de Windows de la empresa Microsoft.
  • Cuenta con un diccionario donde se pueden incluir palabras si es necesario.
  • La persona que lo está usando puede colocar imágenes de su agrado.
  • Tiene la opción de realizar gráficas de estilo torta, para la presentación de estadísticas de acuerdo a los montos de porcentajes que existen en los datos.
  • Resalta las palabras que piensa se encuentran con errores, subrayándolas en color azul o rojo.
  • Se puede seleccionar la autocorrección.
  • Cuenta con un programa que hace una revisión de la ortografía.
  • Tiene la destreza de hacer envíos a distintos correos electrónicos al mismo tiempo.
  • Se puede relacionar con los otros programas que se encuentran en el grupo de Office, por ejemplo, Excel donde puede obtener distintos valores de datos de una manera básica.
  • También entre las opciones que tiene, se encuentra la de entrar en la  libreta de direcciones a seleccionar, incluir información al paquete de Outlook.
  • El manejo es básico, el cual puede ser utilizado por cualquier usuario sin necesitar conocimientos extensos en computación.
  • Cuenta con la selección de diferentes tipos de terminología, oraciones o conjuntos de caracteres para cambiarlos por otras elecciones.
  • Si es necesario se puede colocar una marca de agua en la hoja que se está haciendo el documento para personalizarlo.
  • Tiene la opción de guardar los textos en diferentes formatos, como son:
    • Paf.
    • RTF.
    • Doc.
    • Y con la nueva opción de guardar en Docx.
  • Cuenta con la opción de colocar un texto en la posición del encabezado.

  • En la actualidad hay versiones que puede utilizarse en las versiones de Windows Mobile y de Android.
  • Brinda la operación para anexar imágenes.
  • Tiene la particularidad de ser un programa automático.
  • Se puede hacer una última revisión antes de realizar una impresión.
  • Contiene un menú para realizar encuadres, ubicada de manera metódica.
  • Sus funciones son sencillas de utilizar.
  • Cuenta con una simbología que sirve para grabar todas las operaciones.
  • Impide el uso de funciones aburridas y procedimientos de órdenes.
  • Tiene a la disposición una gran variedad de particularidades y instrucciones para hacer formas, líneas, cambiar el color a los caracteres, modificar el estilo, se puede tomar información desde un carácter hasta párrafos completos para cortar, copiar y pegar en otro sitio, también se puede cambiar el tamaño, realizar impresión, colocar vínculos como hipervínculos, entre otras cosas.
  • También cuenta con formatos de textos que están ya definidos, tamaños o patrones.
  • Se encuentra entre los procesadores de texto que tiene más demanda en su uso en estos momentos.
  • Tiene la ventaja de poder ser instalado en sistemas operativos como:
    • Windows.
    • Os2.
    • Linux, no en todas las versiones.

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  • Su uso es sencillo para realizar cualquier tipo de texto, con sencillez no es necesario tener un amplio conocimiento en el área.
  • Se encuentra instalado en todas las computadoras, laptops y similares.
  • Hace las labores sencillas cuando se está haciendo la redacción.
  • Siempre se mantiene actualizándose, para poder ser utilizado en equipo de cualquier generación.
  • Cuenta con una ventana de Word donde están constituidas las diferentes utilidades para su uso.
  • Para dar inicio a Word se busca el símbolo con el icono y se le da dos veces clic.

Menú de la Ventana de Word

Como ya se ha mencionado anteriormente, se usa para gestionar las palabras y se encuentra compuesto por una gran variedad de opciones, entre ellas la barra donde están los iconos y el menú la cual ofrecen diferentes alternativas para su uso.

El principal objetivo que presta este programa es permitir escribir diferentes documentos con la disponibilidad de colocar el tamaño, modelo, color de letra entre otras labores que se pueden realizar. En lo siguiente se detalla cada una de las opciones que tiene esta barra en la ventana de Word:

La Barra Acceso Rápido

  • Se encuentra instalada de manera automática en la ventana de Word, en la parte superior.
  • Brinda una entrada inmediata a todas las utilidades que se usan repetidamente.
  • Se puede organizar la barra según como la necesite el usuario, quitándole o sumándole funciones.
  • En la opción cerrar cesa el escrito que se encuentra abierto, peros sin cerrar del todo a Word si no se desea.

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  • Cuenta con las funciones que son frecuentes como son:
  • Guardar.
  • Deshacer.
  • Repetir función.
  • El botón de la izquierda sirve para Minimizar el documento.
  • Sirve de apoyo para agilizar las labores que realiza el programa de una forma agilizada.
  • Acepta que se añadan otras funciones a la barra de acceso, dependiendo del uso que se le dará al programa de Word.
  • Sus funciones permiten que sea mayor la rapidez en funciones seleccionadas como pueden ser:
  • Cerrar.
  • Maximizar.
  • Minimizar.
  • Deshacer.
  • Rehacer.
  • Vista Preliminar.
  • Ortografía.
  • Gramática.
  • Impresión Rápida.
  • Lo único que se necesita para acceder a cualquiera de estas opciones es hacer clic en las funciones que tienen mayor uso.
  • En la parte superior a la derecha se encuentra tres iconos,cada uno tiene una función diferente por ejemplo:
    • el icono que tiene una X, su función es cerrar el escrito.
    • En la barra de tarea se encuentra la opción para minimizar el documento, con el símbolo de un guión (-).
    • La opción del medio se forma de cuadrado sirve para maximizar o minimizar el tamaño del documento.

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Barra de Título

Es un módulo que permite intercambiar datos de manera clara ubicada en la zona de arriba del lugar, donde se encuentra una designación que señala lo que contiene el documento.

  • Encontrándose ubicada en el área más elevada de la ventana de Word, en compañía de otras funciones como son maximizar, minimizar, cerrar y otras más.
  • En ella se muestra el título que llevará el documento acompañado del nombre que tiene el programa.
  • Cuando se abre un documento nuevo en Word, siempre se muestra con un nombre de manera genérica, como puede ser “Documento 1”.
  • Logrando verse en el menú de título de la ventana de Word.
  • Cuando se graba un documento con un nombre específico, el título genérico es reemplazado por el nuevo.

  • Las funciones son todas iguales en las ventanillas de Windows.
  • Esta barra también da la opción de modificar el punto de la ventana, con el movimiento de arrastrar y de soltarla en el lugar deseado (todo esto se realiza con ayuda del mouse).
  • Barra de Menú

La ventana de Word, es una herramienta de gran importancia para las personas que usan este programa.

Es una de las opciones que se encuentra integrada en la ventana de Word. Aunque se localiza como en este caso en la lista de opciones del programa.

Cuenta con un total de ocho fichas de manera horizontal en las herramientas.

Ubicada una sobre la otra:

  • Archivo.
  • Edición.
  • Ver.
  • Insertar.
  • Formato.
  • Herramientas.
  • Tabla.
  • Ventana.
  • Diseño de página.
  • Para su utilización es por medio de una pestaña.
  • Tiene la facultad de hacer inserción de un documento o de imágenes.
  • Integra la herramienta para que el documento cuente con un índice
  • Tiene la función de aceptar una ecuación de matemática y de cualquier simbología.
  • Con la posibilidad de modificar el margen del texto si es necesario.

Barra de Herramientas

Es la cinta en donde se encuentran las opciones del menú, los mandatos y las entradas de forma de grupo. La cual contiene los accesos a los diferentes comandos, lista y representaciones de las entradas grupales.

De manera individual logran su funcionamiento, haciendo que el usuario pueda hacer distintas labores.  Por lo que, son muchas las acciones que se pueden realizar con las utilidades que tiene como son:

Botón de Office. Al seleccionar esta opción, aparece en pantalla un listado para seleccionar el comando que se desee utilizar para hacer cambios en el archivo.

Nuevo. Se muestra una serie de modelos de formatos para elegir el que se necesite para realizar el documento.

Abrir. Se puede entrar en los distintos archivos que se encuentran en el dispositivo, para después darle apertura a los documentos que se encuentran grabados con anterioridad.

Guardar. Con esta opción se graba de manera inmediata, el documento que se encuentra en pantalla.

Guardar Como. Esta opción se utiliza para grabar el documento con el cual se está trabajando de una forma ordenada, colocando un nombre, el formato y en el lugar donde se desea que se encuentre ubicado.

Imprimir. Cuando ya se encuentra el documento listo y se necesita tenerlo en físico se utiliza esta opción para enviarlo a la impresora.

Preparar. Cuando se elige esta opción se muestra un listado con el informe del documento que se tiene abierto y se está preparando para su distribución.

Enviar. Cuando se necesita trasladar un archivo por vía correo electrónico o por medio de fax.

Publicar. Cuando se tiene un documento que ha sido creado, puede hacer entrada a un borrador de cualquier blog para luego hacer su publicación.

Cerrar. Al presionar esta opción se cerrará el documento con el cual se está laborando, esto sucede luego de grabar la última edición hecha.

Salir de Word.  Con esta opción se da salida del programa de Word, cuando ya no se desea trabajar por el momento en el.

Botón de Ayuda. Opción que fue creada para prestar auxilio en cualquier momento al usuario que presente alguna duda con el programa de Word específicamente.

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Regla Horizontal

Es parte de la ventana de Word. Su función es dar estructura y de dar forma a los textos y a los diferentes bordes de la ventana. Por lo que,  otra función que tiene es la de otorgar límites y las de ubicar de manera vertical los datos del archivo.

Tiene una regleta que se encuentra a la vista con medidas hechas en centímetros o en pulgadas, todo es según la opción que desee el usuario en la configuración del programa.  Y por último pone a la disposición el colocar pestañas o datos con guiones.

Barra de Estado

Barra que también lleva el nombre de “área de trabajo de la ventana de Word” teniendo una ubicación en la parte de abajo del lado izquierdo, también puede tener encima a la barra de desplazamiento horizontal.

En ella se muestra la numeración de las páginas, empezando por la hoja que se encuentra en pantalla en ese momento y luego en general.

También se encuentra el total de palabras que se han escrito hasta ese momento. Y si se sombrea una parte también da el total de ese trozo.

Aparece un símbolo que indica que se encuentran errores en el texto escrito y también indica en qué idioma se encuentra escrito.

En total da a conocer la información de las condiciones que tiene el documento que se encuentra abierto. Además, esta barra tiene otras elecciones ubicadas en la zona derecha de la ventana que tienen la particularidad de configurar de manera personal el menú como se muestra y la proximidad que se quiere tener.

En lo siguiente se hará una explicación de las diferentes elecciones que tiene la barra de Estado:

Modo de Lectura. Dependiendo de la versión del Word, se encuentra una opción que se llama “Ver Pantalla Completa” y especifica la manera como se verá el texto en la pantalla pudiendo, tener una mejor lectura del mismo.

Diseño de Impresión. Esta opción muestra el documento de la misma manera como se verá cuando se realice la impresión. Generalmente, es la que siempre se encuentra activa en el programa de Word.

Diseño Web. Es la opción que deja ver el texto de una manera similar a la que aparece en cualquier navegador de página Web. Es justo mencionar, que esta modalidad no tiene mucho uso.

El deslizador de Zoom. Es una mini barra, la cual sirve para hacer acercamientos o alejar el documento. Lo que se recomienda es mantenerla en (100%), aunque puede llevarse a un porcentaje de 10 a 500. Es muy fácil de usar con solo mover la regla, se puede llevar el porcentaje que sea necesaria.

Deslizar y Eliminar la Barra de Estado

Para que tenga aparición la barra es importante que se seleccione la opción “Herramienta” en el listado principal de las elecciones en “Opciones”, se mostrará un menú donde se encuentra distintas pestañas.

Se elige “Ver” se hace la búsqueda de la “Barra de Estado”, y se selecciona el recuadro. Para quitar la barra se hace el mismo procedimiento, solo que en este caso se deshabilita la casilla de ver la barra de estado.

Un poco de Historia acerca de la Barra de Estado

Esta opción se encuentra en el programa de Word desde la versión 1.0.

Barras de Desplazamientos Vertical y Horizontal

Son las dos opciones que tiene la página para que se pueda visualizar toda la información que se encuentra en ese momento:

La Barra Vertical. Está ubicada en el lado derecho de la pantalla. Es una barra recta que tiene dos puntas terminadas con una flecha opuestas una de la otra. Una mirando hacia arriba y la otra mirando hacia abajo y tienen función en el momento cuando la información en la pantalla no puede ser visualizado por completo y necesita desplazamiento para poder ver todo el contenido.La barra en posición vertical puede suministrar un deslizamiento sencillo al texto de arriba hacia abajo.

La Barra Horizontal. Se encuentra en la pantalla de abajo, por arriba de la barra de estado. Solo se presenta cuando el ancho del documento es mayor que las medidas de la pantalla. Por medio de ella se puede observar todo el contenido del texto haciendo un movimiento de un lado para el otro.

Para realizar el desplazamiento de cualquiera de las barras, se debe apuntar con el cursor en el punto de movimiento y presionar el botón derecho del mouse y se empieza el movimiento según sea la vertical o la horizontal. El movimiento del texto es al contrario de cómo se mueve la barra.

El espacio que está disponible para la escritura es amplio similar al tamaño de una hoja de papel bond. Debido a esa dimensión se puede realizar una escritura cómoda.

Partes de la Ventana de Word

Toda esta información ayudó a que quede claro que Word es de gran utilidad, tiene una gran variedad de instrumentos para trabajar y armar documentos, todas estas herramientas ayudan a realizar un buen trabajo. A continuación, se mostrará un video el cual dará una explicación graficada de que es la ventana de Word, para que sea utilizado como una asesoría y sacarle todo el provecho a esta herramienta.

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