En las farmacias es donde se pueden conseguir las medicinas y todo lo que tiene que ver con la salud. Como negocio es bastante lucrativo, es muy grato prestarle servicio a las personas que solicitan una medicina para alguna enfermedad. Aquí te damos información de los requisitos para poner una farmacia, que es una buena opción, si se quiere abrir algún negocio.
Requisitos para Poner una Farmacia
Cuando se piensa abrir un establecimiento de una farmacia, la persona interesada debe estar enterada de que en este negocio se necesita una gran cantidad de requisitos para levantarlo.
Queda entendido que es un mercado donde existen grandes rivales, pero de igual manera al final el resultado es muy beneficioso en lo financiero, sin afectar de ninguna manera la crisis que pueda tener la nación. Lo que necesita saber para aperturar el negocio:
El Territorio
Existen políticas que se deben cumplir para poner una botica. Una ellas es respetar la distancia, se acuerda que sea de 250 metros alrededor, entre un establecimiento y otra.
Contar con un Título Profesional de Farmacia
Otro de los cánones que es estipulado es la que el solicitante debe tener conocimientos al respecto. Si esta persona no posee un título en farmacia, la ley en México exige que se debe emplear un estudiado en farmacia, el cual debe cumplir horario completo en las instalaciones.
Las Estructura y las Instalaciones
Se debe tomar en cuenta, el análisis físico del lugar donde se ubicará la futura botica, estudiar la zona y el sitio. Debe encontrarse bien localizado, que sea visto por todos y de fácil entrada. El área debe ser amplia donde todo se encuentre a la vista. Confortable para que cubra las necesidades de todos los clientes. El lugar tiene que tener mínimo unos 100 mts2, asegurándose del espacio para guardar la mercancía y ubicación de sanitarios.
El Aviso de Funcionamiento
Lo primero que se debe hacer cuando se toma la decisión de apertura una farmacia es sacar el aviso de funcionamiento, el cual es entregado por las autoridades de salud. Los requisitos son los siguientes:
- Llenar la planilla de aviso de petición de apertura del lugar.
- Constancia de haberse matriculado en el Registro Federal de Contribuyente.
- Copia sencilla de la identificación de la persona responsable (propietario, apoderado, etc.) de la nueva droguería.
- Si el dueño no hace los trámites directamente, debe de asignar a una persona por medio de un documento por notaria.
- Si se trata de una mudanza del negocio, cumplir con el documento de cambio de circunstancia.
Cuando se formaliza esta documentación ya se puede hacer apertura de las instalaciones como botica. En este documento también están estipuladas las normas de sanidad, de higiene, civil y medioambientales que operan en el estado.
Es un permiso que se otorga de inmediato, el cual lo entrega COFEPRIS el cual no tiene caducidad. Todos los negocios farmacéuticos que no comercializan con medicamentos psicotrópicos o biológicos deben poseerla.
Otros Documentos
Conjuntamente con los requisitos anteriores, es importante anexar:
- La licencia para Usar el Suelo.
- El Permiso para Publicidad o para colocar avisos.
- El Registro de la Patente de Industria.
- El Alta en Hacienda y Crédito Público.
- La Inscripción en el Reglamento de Pequeños Contribuyentes.
Si en el negocio pretende vender mercancía de limpieza personal y otros, se tiene que hacer saber en la solicitud del permiso. Es importante realizar toda la documentación con anterioridad, para no tener imprevistos.
¿Cuáles es el Procedimiento para Abrir una Farmacia?
Para poder apertura una botica en este país, se deben cumplir una cantidad de requisitos muy importantes. Todos esto es significativo en el proceso para una farmacia dentro de la República y también cuando es la apertura de una farmacia de genéricos.
Lo que se debe hacer:
Un Estudio de Mercadeo
Lo primero que debe estudiar es cuál será su preferencia, si compra una botica a otra persona o empezará desde el inicio con el negocio. Las dos alternativas siempre tienen ventajas, aunque el interesado debe concretar qué le conviene más.
Comprando un Negocio Formado
Sugerencia para las personas que tomen esta vía:
Con esta opción, ya tienes medio camino recorrido porque ya es un negocio reconocido y quizá con clientes que la visitan con frecuencia. Puede ser que la inversión sea mayor.
Para lograr el objetivo, es necesario acudir a préstamos, pedir apoyo de inversionistas y el tiempo para recuperar lo invertido es mayor.
Apertura una botica desde el inicio
Al seleccionar un negocio que está iniciando tiene mayor renta que la opción anterior. No hay préstamos, ni deudas, las ganancias se verán con mayor prontitud.
La nueva droguería debe empezar a llamar la atención de los clientes. Esto se puede lograr por medio de la publicidad, es necesario que sea antes de la apertura del negocio. Quizás la confianza de los compradores se logre a largo tiempo.
Analizar a la Comunidad de Alrededor
Punto de gran importancia cuando se piensa establecer una droguería, tomar en cuenta las necesidades que tiene la población cercana para brindar asistencia, haciendo que destaquen entre las mercancías del local. Se recomienda seguir estos pasos:
- Reunirse con la comunidad y realizar debates para saber qué servicios requieren, si están de acuerdo con los artículos que se piensan exponer en el establecimiento y que desean añadir.
- Si la asistencia que tiene la nueva farmacia cubre lo que requiere el sector, empieza la rivalidad con las otras boticas que se encuentran en el área y no prestan la ayuda específica.
- También tomar en cuenta realizar una encuesta donde refleje lo que las necesidades y desventajas, tiene hacia el nuevo negocio. Destacando datos como si en el sector se encuentra una gran cantidad de personas mayores, y si la mayoría saben lo que requieren.
- Recopilar datos de las condiciones económicas de los habitantes cercanos, para así manejar el tema de los costos y sean equilibrados para los clientes.
- Saber si anteriormente en el sector había una droguería y si fue así por qué motivo ya no se encuentra. Con toda esta indagación el futuro dueño del negocio puede recopilar todo lo que necesita para mejorar todo lo que se hizo anteriormente. Y es posible que se rectifique y se ubique en otra zona con mejores posibilidades de tener éxito en su futuro negocio.
Ubicación de la Farmacia
Cuando se decide seleccionar el lugar donde se hallará el negocio como se dijo anteriormente, es importante que se tomen en cuenta diferentes puntos, esto será la clave para el triunfo o el fracaso. Uno de esos puntos son los siguientes:
Si en el lugar hay competencia.
- Si hay otras farmacias en el sector, el crecimiento del negocio será con lentitud, si es una farmacia autónoma no tiene problema en luchar con una botica de algún grupo de franquicias, es importante mejorar la calidad de la mercancía, aprender y tener conocimiento en el mercado.
La Visibilidad de la Farmacia
Se debe tomar en cuenta cuando los habitantes de la comunidad al andar por el lugar tienen a la vista el local. Es muy significativo que se considere ya que el éxito puede presentarse antes de lo que se esperaba. La sugerencia es estudiar los comercios que estén a la vista.
Ubicación de Locales Cerca
El considerar la presencia de otros comercios en el sitio, garantiza que el lugar es concurrido, y si puede tener éxito colocar una botica en el lugar.
El Acceso al Comercio
Es de gran importancia que en el sitio que se encuentre el negocio, sea fácil ubicarlo, estacionarse y que cuente con un área extensa. Se debe habilitar la facilidad a la entrada de personas con edad avanzada o con problemas para subir o bajar escaleras, etc.
Buscar Asesoría de Diferentes Farmaceutas y Comerciantes
Buscar asesoría de personas como dueños de empresas y otros farmaceutas que trabajen de manera independiente, ellos pueden contar las experiencias de empezar un negocio. Esto puede dar un poco de conocimiento, saber las dificultades que se pueden presentar y las diferentes opciones que se tiene para solucionarlas.
Es importante saber que los farmaceutas que se encuentran alrededor quizás sean celosos en dar detalles de sus experiencias. Puede participar en conferencias que se organizan a nivel regional o nacional, o buscar colegas que se encuentren en otras localidades.
¿Cómo Financiar un Negocio?
Para empezar con un comercio es importante tomar en cuenta esta posibilidad. Para llevarlo a cabo es trascendental seguir estas recomendaciones:
Contratar a un Contador
Tener la asesoría de un contador que tenga conocimientos en como iniciar un comercio y que este sea próspero. Para empezar, se debe tener una buena cantidad de dinero y con la ayuda de un buen contador que se encargue de todo lo financiero, las cuentas a pagar, impuestos y demás.
Cómo hallar un buen contador
Solicitando su historial en su profesión. Consejos de otros dueños de negocios.
Puede asistir a la Cámara de Comercio y escuchar charlas de pequeños comerciantes donde suelen ir algunos contadores.
Solicitar el curricular de diferentes contadores, analizarlos y seleccionar al que tenga mayores cualidades.
El contador debe tener conocimientos en pequeños comercios, negocios dedicados a la farmacia, etc. Se debe tomar en cuenta todo esto, porque esta categoría de negocios tiene tratos especiales.
Realizar un Plan de Negocio
Cuando se inicia un comercio y se desea solicitar un financiamiento o buscar personas que financien, es importante realizar un plan de negocios donde se demuestre la intención que se tiene y respalden con un buen dinero la evolución de la botica. Para la creación de este plan puede necesitar la asesoría del contador o de un guía financiero.
Requerimientos para un óptimo plan de negocios:
Se debe hacer referencia de los servicios que se tendrán. Los beneficios del establecimiento comparado con otros negocios del ramo que se encuentren en el sector, a que tipo de cliente va a dedicarse, el rendimiento, etc.
Hacer proyecciones de la rentabilidad del comercio, dando a conocer las ganancias anuales, que espera para el futuro. Calcular a largo plazo para que se estime en cuanto tiempo se puede recuperar lo invertido.
Estudio de los recursos necesarios, en el que se vea reflejado la inversión que es necesaria para el lanzamiento de la droguería, donde se muestre la renta, el dinero por asuntos legales, las reformas, el dinero invertido para las publicidades y el dinero que se necesita para la apertura del comercio.
Dar a conocer lo necesario para la marcha diaria. Este tipo de negocios son lentos en la recuperación del dinero invertido, sobre todo cuando se trabaja con seguros que solicitan medicamentos por su vía, entonces la inversión debe ser superior al consumo y hacer tiempo para ver el ingreso.
Demostrar el dinero que posee y el dinero invertido. Requisito que necesitan los bancos y las personas que están interesadas en invertir.
Hacer la Solicitud de un Préstamo Bancario
Todo depende del monto que es otorgado, el ente que financia puede hacerse cargo por unos meses del consumo que tenga el comercio, puede ser que pasen varios años, por eso es una alternativa para la evolución del negocio. Para solicitar el financiamiento por el banco, es importante que el interesado muestre y entregue el plan de comercio que fue explicado con anterioridad.
Los Inversionistas Privados
Adicional al anticipo que se solicitará al banco, se puede buscar un capitalista para que coloque dinero en el comercio que sirva para los costos en el inicio del mismo. Para esto se puede contar con personas que sean parientes, amistades o colegas que quieran realizar una inversión paralela a la que tienen.
En este caso se tiene que mostrar de nuevo el plan de negocios para hacerle saber al nuevo capitalista las intenciones que se tiene en el comercio, esta persona se le debe dejar claro desde el principio qué posición tendrá en la inversión, si es a corto o a largo plazo, esto se llama “Acuerdo de Inversiones”. Aquí deben quedar definidas las relaciones.
En ese acuerdo debe quedar detallado cómo será la devolución del préstamo, si será cobrado los intereses, puede que este también anexada la opción a compra, etc. Sería recomendable que se realice un documento notariado de la negociación.
Asegurar a la Farmacia
En todo negocio más si se está empezando, es imprescindible que se tenga un seguro. Es una manera de cuidar alguna pérdida en el capital. Adicionalmente se puede anexar el seguro para incendio y robos, que sirven para la protección en los comercios pequeños.
Están otros seguros que son de responsabilidad civil profesional, que tienen mayores detalles. Para una mejor información se recomienda que tenga sugerencia del contable, asesor de seguros o de un abogado que tenga conocimientos del tema. Así la persona está confiada de seleccionar bien el paquete de seguro.
Contratar Personal para la Farmacia
Cuando se llega el momento de seleccionar a las personas que serán empleadas de la droguería es bueno seguir algunas sugerencias:
Hacer una Redacción del Manual de Empleados
Cuando se emprende un nuevo comercio, hay detalles que son importantes. Es por esto que se debe realizar unas pautas imprescindibles que deben tomar en cuenta los futuros trabajadores. Es importante que estos lean la guía para iniciar la capacitación, e informarse de las normas y procedimientos que se tendrán en el lugar.
Qué debe Mostrar el Manual
En el manual deben estar las normas, que el empleado y el empleador deben cumplir.
Una de ellas es la manera que el empleado debe prestar servicio en el local, como debe ser la atención al cliente, y otras más.
Mantener al cliente satisfecho, de esa manera como es un negocio que está empezando se logre captar su atención.
En dicho manual debe estar también la manera de comportarse del empleado dentro del establecimiento.
Destacar que actitudes son tomadas en cuenta para que un trabajador reciba una amonestación y cuando puede ser despedido. Con esto le debe quedar claro que cuando incumpla alguna norma, el empleador se respalde de las normas.
Realizar un Chequeo del Personal antes de Emplearlo
Siempre se debe tener cuidado al contratar personal, se debe investigar sus antecedentes, experiencias, esto se puede iniciar con una entrevista minuciosa para que el aspirante demuestre que tiene actitudes para su cargo.
Contratar a un Farmaceuta
Cuando se comienza un negocio de farmacia, es importante que el primero en contratar sea a un farmaceuta, para que oriente a la clientela. Es posible que el dueño tenga de profesión farmacéutica, pero siempre necesita a uno o dos colegas, y así tener tiempo para otras obligaciones, muchas veces no podrá estar atendiendo la farmacia.
Solicitar Técnicos en Farmacia
Los técnicos en farmacia, se encargan de ayudar a los farmaceutas a elaborar recetar, el conteo de píldoras y a la atención telefónica. Para este cargo no es necesario que tengan algún grado, pero lo ideal es la contratación de estudiantes de farmacia para que se familiaricen y se adapten al ambiente.
Para la solicitud se puede colocar anuncios en las distintas escuelas de farmacias. Por lo general se contratan a dos técnicos para que estén cumpliendo su horario. Pero cuando ya el negocio tiene un tiempo es importante ir aumentando el número de técnicos.
Otros Empleados deben entrar a laborar a la Farmacia
Además de contratar personal calificado, que tengan conocimiento en el ramo, se debe contratar personal que se encargue de áreas específicas dentro del establecimiento como son:
- Cajeros.
- Surtidores de Estantes.
- Administradores.
- Personal de Seguridad.
- Personal de Mantenimiento.
- Entre otros.
Preparativos para la inauguración
Para el momento que se apertura el negocio, es bueno realizar una pequeña celebración, con esto empieza a dar a conocer el establecimiento.
Para ese momento ya el negocio debe estar listo para operar y los equipos que deben estar para la atención de los clientes son:
- Computadoras, con sus programas respectivos.
- Cajas registradoras.
- Las líneas telefónicas junto con los equipos de teléfonos
- Sillas para los clientes.
- Un inventario que pueda satisfacer a los clientes.
- Otros equipos dependiendo del área que tenga la droguería.
Consejos y Advertencias
Adicional a los requisitos para poner una farmacia en la República de México, se necesita de algunas sugerencias y avisos que pueden ser de apoyo para el crecimiento del negocio.
Sugerencias:
Es importante ingresar a las asociaciones y organizaciones de profesionales en el ramo, esto permite enterarse de las evoluciones y los que está en tendencia en ese mercado.
La parte interesada debe de solicitar el apoyo de una agencia de empleo para que se encargue del ingreso del personal.
Avisos:
Se recomienda no inaugurar antes de tener todos los papeles del seguro, no tiene garantía de que el negocio sea exitoso, debe tener un respaldo. Es importante que a diario realice cálculos de los gastos realizados, esto es trascendental antes de la solicitud de algún préstamo. Si no tiene un control de los gastos puede llegar a tener un fracaso.
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